北京大学文献信息资源体系之院系分馆发展和建设取得新的进展。2015年3-6月，共有4个院系分馆加入到总分馆体系：马克思主义学院分馆、国际学生学者中心分馆、燕京学堂分馆和建筑与景观设计学院分馆。4个分馆属于不同学科，各有特色，特别是国际学生学者中心分馆，它与以往教学院系有所区别，针对来华的外籍学生学者设立，收藏中国学等学科书籍，是国内首家在留学生读者群中设立的分馆。目前，这4个分馆都在加大基础建设，进行书刊编目，争取尽快将文献信息资源统一揭示，方便读者使用，从而使全校的分馆建设工作再上台阶。

    为提高分馆馆员的业务素质，加强和兄弟高校图书馆的交流，2015年6月3-5日，图书馆组织分馆馆员共10人赴武汉参加“2015年高校图书馆发展论坛”。图书每年组织分馆馆员参加学术会议和参观当地有特色的大学图书馆已经成为总分馆体系建设的一个特色活动。

    本届论坛的主题是“大学图书馆服务能力的提升与拓展——资源支撑，技术助力”。会议期间，馆员们认真聆听主题报告，分组参加了各分论坛的报告，并与参会代表进行到了深入、细致的业务交流。交流的内容包括：资源建设、读者服务、系统支持等图书馆工作的方方面面，对于提高北大各分馆的工作有一定的借鉴作用。

    会前，馆员们利用一天的时间参观、调研了武汉大学图书馆、武汉大学信息管理学院分馆和华中科技大学图书馆，这三个图书馆各有特色，分别体现了综合性大学、图情学院分馆、理工科大学在建设不同学科图书馆方面的特色，通过调研馆员们普遍反映收获颇丰。

    2015年4月15日，北京大学图书馆马克思主义分馆、国际马克思主义文献中心揭牌仪式在马克思主义学院举行。图书馆馆长朱强、党委书记萧群、副馆长肖珑和马克思主义学院党委书记孙蚌珠、副院长兼文献中心主任孙代尧、副院长程美东等出席了揭牌仪式。

    北京大学确立了将马克思主义学院建设成为有中国特色、世界先进的马克思主义学院的发展目标。一流的学院需要以一流的文献机构为依托，建设马克思主义学科分馆和文献中心，是推动马克思主义理论教学、研究和人才培养，聚合国内外学者，使北大成为世界马克思主义研究中心的重要举措。分馆和文献中心的建设，对于马克思主义学院正在进行的培育“中国道路与中国化马克思主义”协同创新中心、启动《马藏》编纂工程、筹办首届世界马克思主义大会等工作，也将发挥重要的基础性支撑和资源整合作用。

    2015年1月9日，北京大学总-分馆体系2014年工作总结会在外国语学院召开。北京大学外国语学院党委副书记、副院长郑清文、图书馆肖珑副馆长，以及来自总馆、医学部分馆和附属医院分馆的28位馆员出席了总结会。

    会议首先由北京大学外国语学院党委副书记、副院长郑清文致辞，他代表外国语学院欢迎各位同仁的到来，并介绍了外国语学院新馆建设以及语言专业特色资源建设情况。他表示外国语学院将一如既往地大力支持北京大学总-分馆建设模式和外院分馆建设，希望在总馆的支持下更好地实现外院分馆跨越式的发展。

    总馆文献典藏与分馆办公室主任巩梅作北大图书馆总-分馆年度总结，从全校分馆发展状况、总馆牵头分馆参与的多项工作试点、图书馆工作委员会提案、挑战机遇与未来发展等4个方面回顾总结了北京大学总-分馆体系一年来的工作。北京大学图书馆流通阅览部主任周春霞详细介绍了总馆2014年流通新服务中的在架预约、预约催还工作，该服务的推出为全校范围内开展总分馆通借通还工作奠定了坚实的基础。图书馆多媒体资源部主任张春红对总馆宣传推广小组开展的特色工作与创新服务进行了详细介绍，给各分馆读者服务及宣传推广工作很大启发和帮助。

    2014年10月25日晚，由北京大学中国考古学研究中心主办、北京大学图书馆考古文博学院分馆和中国古代史研究中心分馆联合承办的“藏书讲谈”活动在考古文博学院多功能厅举行。本期活动的主题为“不及备载 想象其余——《宋画全集》里的物与识”，考古文博学院杭侃老师担任学术主持。受邀嘉宾中央美术学院郑岩老师、北京大学历史系邓小南老师、艺术学院李松老师和著名画家刘丹先生，围绕《宋画全集》一书分别从编辑与出版，历史、艺术和考古等学科视角对绘画材料的认识与使用等问题展开了精彩的讲谈。

    2014年10月21日下午，图书馆分馆沙龙活动在中古史中心分馆成功举办。本次活动的主题是“参加学术活动，促进分馆发展”，来自总馆、各院系分馆和医学部附属医院分馆的馆员共20多人参加了此次活动。

    首先，信息管理系顾晓光老师分享了他参加在西安举办的高校图书馆学术论坛以及参观西安交通大学图书馆和陕西师范大学图书馆的收获和体会，详细介绍了大会报告展示的当前国内外图书馆界热点问题和前沿课题。随后，物理学院陶倩老师与大家分享了对物理学院分馆未来工作的思考与展望。

    这次沙龙活动，正值全校6个院系分馆正式向全校读者开放借书服务一周年，总馆文献典藏与分馆办公室巩梅老师把一年来各院系借书的情况进行了汇总和分析，通过详细的数据展现了6个院系分馆向全校读者服务的情况，同时也让大家看到了全校师生对于通借通还服务的迫切需求。各馆馆员们还就最近开展的“预约催还、在架预约”等服务进行了讨论。

    沙龙活动中，史睿老师还给大家介绍了中古史中心分馆馆藏、服务等的情况，并带领大家参观了中古史中心分馆。

    2014年10月15日上午，由文献典藏与分馆办公室3名老师和咨询部2名馆际互借老师组成的总馆调研小组，到外国语学院分馆进行实地调研。

    小组人员首先了解了外院分馆搬迁后的基本情况，馆舍面积、馆藏布局、工作人员分工、读者服务等详细情况，针对总分馆合作为全校读者服务和开展馆际互借等工作进行了深入探讨。外国语学院分馆是学校内多个院系分馆中比较有特色的分馆之一，经过今年7-9月3个月的搬迁整理工作，新馆以崭新的面貌向读者提供服务。外院分馆馆舍面积3500平米，现收藏有22个语种的图书近22万册，外文报刊200多种，是一个名副其实的多语种分馆。搬迁后将之前分散在学校4个地方的所有图书期刊集中在一起，给文献揭示和读者使用带来极大方便。读者学习空间、电子阅览室、同声传译室等新功能服务区的增加，大大提升了外院分馆的服务能力和水平。

    此外，为支持外院小语种的回溯编目工作，小组人员实地查看了所有语种图书的情况，并根据语种特点制定了下一步回溯的具体方案。总馆今后会继续支持分馆发展，共同为全校的文献信息资源发展和服务做好保障。

    2014年5月19日上午，由朱强馆长、肖珑副馆长等7人组成的评估组，对考古文博学院分馆进行了评估。考古文博学院赵辉院长、杭侃副院长、中国考古学研究中心徐天进主任、分馆馆员、师生代表以及来自全校各分馆的馆员代表近30人参加了评估会。

    评估组认真听取了考古文博学院分馆负责人陈冲老师所做的分馆自评报告，并依照《北京大学图书馆分馆评估指标体系》规定的评估标准，分别从管理体制、办馆条件、基础业务建设、读者服务、学术研究等多个方面进行了实地考察与评估。

    纸质学位论文和电子版学位论文在收集、管理、发布和服务方面各有特点又互相补充。多年来，总、分馆在了解读者需求的基础上尽全力改进工作流程，简化读者提交手续。为了更好地推进此项工作，2014年5月12日下午，由总馆主办，经济学院分馆承办的“学位论文工作创新”馆员学术沙龙成功举办。经济学院肖治合副院长、图书馆聂华副馆长以及来自总馆和全校近20个分馆的馆员参加了该活动。

    首先，肖治和副院长欢迎全校分馆馆员的到来，并表示经济学院非常愿意为全校分馆搭建交流平台，谋求共同发展。随后，总馆负责学位论文工作的张轶雯老师详细介绍了分馆学位论文工作调研情况，现场演示了2014年即将实行的学位论文工作新流程。系统部吴越老师介绍了更新后的学位论文平台的新功能和个性化特点。北大博士硕士学位论文的电子版系统经过升级之后，其亮点之一是大大缩短了发布的时间。同时，总馆计划将在该系统内开展博士后出站报告和本科生毕业论文电子版的提交工作。

    新版图书馆主页是图书馆与读者之间交流的平台，是读者获得和使用图书馆资源的重要途径。为帮助分馆馆员更好地熟悉新版图书馆主页相关功能，在日常工作中指导读者使用，2013年5月20日，文献典藏与分馆办办公室为分馆馆员举办新主页培训专场讲座。来自校本部、医学部附属医院的20余位老师参加了此次培训。

    讲座由信息咨询部徐清白老师主讲。他通过现场讲授、示范操作、现场答疑等方式，全面介绍了图书馆新主页设计的主要思路、栏目设置、检索方法，并介绍了新增内容、新服务等各项功能的使用方法。对分馆馆员普遍关注的电子资源检索和利用、分馆页面以及如何获取分馆流通信息等内容进行了演示。各院系分馆老师结合自己在服务中遇到的问题进行了现场咨询，得到了徐清白老师的耐心解答。此次培训达到了预期的效果。