第一届DRAA集团采购谈判工作研讨会顺利召开

2021年9月28-29日，由高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）主办、中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心和北京大学图书馆共同承办的第一届DRAA集团采购谈判工作研讨会在北京大学图书馆召开。DRAA联盟的宗旨是团结合作开展引进数字资源的采购工作，谋求最优价格和最佳服务。联盟理事长单位设在北京大学图书馆，现有成员馆近700家，每年续订和新订的数据库130多个，合作的数据库商30多家，合作的进出口代理商6家，2020年集团采购参团馆次超过9200家，订购费用超过25亿元人民币。本次研讨会是DRAA首次组织围绕法律和商务谈判的主题开展研讨，旨在增强DRAA谈判从业人员的法律意识，提升其谈判技巧，规范引进资源的集团采购行为。会议邀请了北京大学光华管理学院和高朋律师事务所的相关领域专家主讲，来自全国高校的DRAA理事馆、牵头馆、谈判组、成员馆、DRAA集团采购工作相关人员，以及代理商，共计62人参加了会议。

DRAA理事长、北京大学图书馆馆长陈建龙首先致辞。他对各位嘉宾和参会代表表示欢迎，充分肯定了DRAA十余年来在高校文献资源保障和节约经费成本方面取得的丰硕成果，并指出应加强学习和探索“2021年世界互联网大会乌镇峰会”习近平总书记贺信的内容，激发数字经济活力，优化数字社会环境，关注数字贸易，构建数字合作格局。DRAA面对全球经济环境变化，在2020年1月DRAA理事会第十八次会议上决定开展谈判方面的培训工作，并经过两轮培训需求和相关案例征集，多方咨询建议，集思广益，公听并观，最终拟定了本次研讨会的议题和内容。希望通过本次会议，促进牵头馆、谈判组和成员馆充分认识DRAA集团采购及图书馆工作过程中相关法务知识的重要性，提升商务谈判技巧和谈判能力，健全图书馆法务机制，加强风险防控，力争实现国家对图书馆资金投入的效益最大化，实现高校图书馆资源保障能力的最大化，也实现成员馆和数据库商/代理商的双赢。最后，陈馆长向大力支持本次会议的北京大学光华管理学院和北京大学法学院，以及参会的嘉宾、参会代表、代理商表示感谢，并预祝会议顺利召开。

DRAA理事长、北京大学图书馆馆长陈建龙致辞

会议由北京大学图书馆副馆长别立谦、中国农业大学图书馆副馆长徐伟、北京大学医学图书馆副馆长王金玲等三位DRAA理事，以及DRAA副理事长、清华大学图书馆副馆长邵敏先后主持。本次会议内容丰富，DRAA副理事长、北京大学图书馆副馆长姚晓霞介绍了DRAA联盟的组织架构和工作进展，邵敏副馆长总结了DRAA集团采购谈判及方案中的主要问题；北京大学光华管理学院副院长马力教授结合相关历史事件案例、国际事件案例、经济利益案例等讲授了商务谈判策略，参会代表通过谈判模拟演练课堂，深入理解和切实感受了案例问题的处理技巧；高朋律师事务所高级合伙人、高级律师姜丽勇结合DRAA工作规范和数据库采购合同方案，进行了合同审核、法律风险以及反垄断等法律问题的分析，并对DRAA集团采购工作提出建设性意见；中国教育图书进出口有限公司副总经理申水平介绍了数字资源的进口管理流程以及使用管理方面的相关问题，中国图书进出口（集团）有限公司副总经理庞莉莉介绍了数字资源国际出版发展趋势和进口管理政策法规；别立谦副馆长、王金玲副馆长、上海交通大学图书馆副馆长郭晶、复旦大学图书馆副馆长王乐分别从高校的角度对牵头组织DRAA集团采购谈判过程中实践案例进行了分享和探讨，天津高等教育文献信息中心（TALIS）管理中心魏辅轶老师就DRAA集团采购方案结构的案例作了研究情况介绍。DRAA理事会与参会代表就集团采购工作中遇到的问题和提出的建议进行了热烈的交流和讨论。参会代表们普遍表示对本次研讨会的内容期望已久、收获良多，认为会议培训和研讨的内容将在各自以往的摸索和经验的基础上对未来图书馆数字资源采购工作发挥重要的指导作用。

陈建龙馆长最后对会议的情况进行了总结。他认为，图书馆资源采购业务和资源建设对国家数字化转型和数字文明建设发挥了积极作用；并通过厉以宁教授新龟兔赛跑的故事，强调了制定规则标准的重要性，指出图书馆与数据库商之间的集团采购工作，要在科学、标准的框架下操作，在谈判过程中不是追求输赢，而是要通过合作实现共赢；同时勉励DRAA谈判从业人员要充分了解市场情况，提升自身能力和谈判策略与技能、增强参加集团采购工作的自信心；最后他强调会议达到了预期效果，取得了圆满成功。

第一届DRAA集团采购谈判工作研讨会合影