总馆与数院分馆携手并进，共同谱写总分馆合作新篇章

2023年暑期，随着数学科学学院迁至智华楼的计划实施，数院分馆着手准备新馆搬迁事宜，向分馆办详细咨询关于馆藏搬迁、设备移机以及费用预算等具体问题。分馆办及时响应，协同知识资源服务中心、计算服务中心，依托总馆丰富的实操经验与资源积累，为数院分馆提供了一揽子解决方案。之后经学院决策，总馆几个部门协助分馆与服务商建立了有效联系，同时分享了馆舍搬迁的经验与注意事项，为分馆搬迁工作的顺利开展奠定了坚实基础。随后，在多方的精心组织下，从服务商进场精准测量，到详细评估分馆新址的馆藏容量与布局需求，经过多轮方案优化与资源调配，分馆搬迁工作正式启动。至2023年秋季学期初，所有馆藏、设备设施均已平稳有序地迁至智华楼新址，分馆如期恢复了正常的借阅服务，搬迁工作至此圆满完成。

在搬迁工作尾声阶段，数院分馆对于闲置设备的处理也做出周详考量与安排，相继于2023年秋季学期、2024年春季学期与分馆办联系，主动提出可将多组闲置的书刊架无偿捐赠给有需要的分馆并可安排送货上门。分馆办随即积极配合，及时联系全校所有分馆，发起需求统计和确认，最终有多家分馆顺利接收了该批书刊架，有效提升了学校资源的优化配置与高效利用。此外，2024年3月，数院分馆提出希望将两台由总馆配给的现已闲置的门禁闸机设备归还总馆，分馆办即时响应并启动接收对接工作，协同计算服务中心、后勤办，沟通协调接收的具体方式与流程，后与后勤办一起将两台设备及其配件运回至总馆，并交由计算服务中心完成后续处置与管理，帮助分馆顺利结束搬迁收尾工作。

数院分馆赠与其他分馆的书刊架

在总馆与分馆协同发展的框架下，总馆全力协助数院分馆完成了馆舍搬迁和新馆服务运行工作，同时，数院分馆也在多项重要工作中为总馆提供了有力支持。一年一度的全校文献保障与信息服务发展委员会工作会议，于今年6月7日在数院智华楼召开（报道见https://news.pku.edu.cn/xwzh/94fc1883d8494dff8d2e02b692ff6aba.htm），此次为文信委会议首次在院系举办，充分体现了总分馆一体化协作发展的深度融合。在会议筹备与召开过程中，在数院主管领导的大力支持下，经由数院分馆的积极对接与协助，学院在会议场地、配套资源和服务上都提供了必要且有力的支撑与帮助。

在会议筹备前期，别立谦副馆长带队，总馆会务小组前往数院走访调研，数院副院长孙赵君和分馆馆员邱凌云全程接待，带领参观并详细介绍了智华楼的核心功能区域以及数院分馆“九章馆”，帮助总馆初步确认会议流程及工作框架。之后，总馆会务小组几次去往数院实地工作，都得到了数院领导及分馆馆员的热情支持与全力配合，双方协力从会场选择、技术保障、物料配置、会务安排等方面详细沟通，确定方案及对接方式，为会议的顺利召开做足准备。

特别值得一提的是，本次会议的会务组由数院分馆馆员、工学院分馆馆员、外院分馆馆员以及总馆计算服务中心、知识资源服务中心、数据资源服务中心、协同服务中心、后勤办、用户办、分馆办等部门的骨干组成，大家在各自负责的环节上尽心尽力、精益求精，共同为会议召开做足了保障工作。尤其在办会过程中，数院分馆馆员全程深度参与，为会议的每个细节提供了宝贵的建议与帮助。

多次走进数院实地开展工作

在总馆与数院分馆的紧密协作下，数院分馆如期顺利完成了搬迁工作，更在文信委工作会议的筹办上实现了突破性合作，开创了总分馆合作的新篇章，也为全校总分馆一体化发展注入了强大推动力。未来，分馆办将继续协同总馆各部门深化与全校分馆的合作，共同推动总分馆一体化协同发展迈向新高度。