总馆多部门协作，深度助力历史系出土文献与古代文明所资料室完成试运行

2023年12月5日，历史系出土文献与古代文明所资料室正式公告试运行。12月7日，分馆管理办公室组织总馆计算服务中心负责人及业务骨干、文献资源服务中心资深采访馆员组成工作小组深入到历史系，与资料室主管王景创召开业务讨论会，深入了解资料室在边建设边运行模式下的实际需求，现场开展业务指导与现阶段重点需求协调对接，并就开馆后读者服务的具体方案进行详细沟通。首先，双方结合资料室实际情况就提供借还服务的具体方式和流程展开充分探讨，针对资料室边建设边运行的现状和具体需求，计算服务中心给出了基于租用总馆服务器或搭建独立平台两套具体方案，在经过充分对比研究后，以实现过渡阶段目标出发，最终确认了帮助资料室开发本地化借还配套小程序的方案，并就根据该方案现场完成走线设计和设备部署规划，为资料室开展读者服务和日常管理提供有力的技术支持和保障；之后，计算服务中心从数据安全角度出发，就资料室每日借还信息的本地保存与日常管理给出了专业建议和实际操作方案；最后，文献资源服务中心资深馆员详细调研了资料室的文献采购和建设情况，并表示总馆将在这方面努力提供更多的帮助和支持。

业务讨论会现场

2023年10月，出土文献与古代文明所联系分馆办提出建设资料室的意向，分馆办第一时间积极响应并提供了细致深入的咨询服务，分享了一体化方向下总馆对分馆业务及管理服务工作的实践经验，带领资料室主管参观了总馆流通服务台口，并联系业务部门就相关应用小程序的开发及主要专用设备的服务情况进行了详细介绍。之后，分馆办根据资料室计划开展读者服务的进一步需求，联系计算服务中心寻求技术支持，就借还配套小程序的开发及相关数据规范等具体细节进行了充分沟通，协调组织召开线上工作沟通会，积极做好对接服务，协助资料室在前期筹备阶段做足必要准备。

接下来，分馆办将继续协同总馆业务部门，持续跟进历史系出土文献与古代文明所资料室的建设与发展情况，以资料室面向师生读者开放服务的具体需求为导向，提供切实可行的支持与帮助，围绕“全校一盘棋”战略思想，为实现全校总分馆一体化建设目标共同努力，稳步推进全校文献信息体系高质量发展。