空间使用预约

一、科学报告厅和艺术鉴赏厅

（一）预订方需填写《图书馆南北配楼报告厅预订申请表》，详细说明活动的内容、规模、形式、与会人员等情况，院系签字盖章后，将申请表的扫描件发至邮箱hallreservelib.pku.edu.cn。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）在收到图书馆确认场地可用的回复后，预订方携带《图书馆南北配楼报告厅预订申请表》原件至图书馆104房间办理租用事项，并交付场地租金50％的预订金，剩余费用在使用前一次付清（大型活动需带支票或现款进场布置）。

（三） 若遇特殊情况需取消预订时，在约定使用日期一周前取消的，扣除其场租的20%，一周内取消的，扣除其场租的50%。

（四）图书馆南北配楼报告厅预订申请受理时间：工作日周一到周五8:00-11:30，13:00-17:00（需至少提前三天办理）。

（五）预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度。

（六）场地主要用于举办以下活动：

1、  科学交流类、艺术鉴赏类的学术会议、学术报告、讲座；

2、  相关学科专业教学实践、观摩；

3、  学校及校内二级单位工作会议；

4、  校内相关机构组织的竞赛活动；

5、  经学校批准的重要活动。

（七）场地使用请遵守以下规定：

1、  遵守国家法律和法规，遵守北京大学及图书馆的有关规定；

2、  勿自带灯光、音响、调音台、LED屏、同传、摇臂摄像机等设备及横幅、背景板（含户外板和签到板）等物品（包括舞台搭建等）;

3、  使用方自带的用品（如花篮等）用后应及时带走或清理，不可留在楼内；

4、  活动方因使用不当等原因造成南北配楼报告厅设施设备损坏的，由活动方（预订使用的盖章单位）负责修复和赔偿，同时赔偿由此产生的场地租金损失。

二、强国展厅和华彩展厅

（一）使用单位至少提前两周提出申请，请填写《北京大学图书馆展厅预订申请表》并提供展览策划书，发送邮件至hallreservelib.pku.edu.cn。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）申请展览的内容必须符合国家法律、行政法规和学校规章制度，健康积极，符合社会主义核心价值观。

（三）审批通过后，请自觉遵守展陈空间管理规定，维护展览秩序，爱护室内设施。

（四）具体展览布展、展期使用、撤展等有关注意事项，另见相关管理规定。

三、联系方式

hallreservelib.pku.edu.cn