北 京 大 学 图 书 馆
通 讯
总第29期
二零零零年十月十六日
——北京大学图书馆馆长办公室编——
今年的新生图书馆教育是历年来最好的。这是所有多年参加这项工作的同志发自内心的共同感受。
今年入校的新生近6000人。是北京大学建校以来最多的。根据往年的经验，图书馆负责迎新工作的人员均深感任务艰巨。然而，历时四天的迎新工作却自始至终气氛热烈、秩序井然。往年常见的那种仨一群，俩一伙儿，稀稀拉拉而来的现象非常少见。由于同学们能集体准时到场，而且情绪很高，使负责讲解和带队参观的工作人员大受鼓舞，讲解和介绍更加认真、生动、吸引人，不时在同学中引起会心的笑声或热烈的掌声。同学们听后普遍反映良好。法学院的一些同学说："今天的活动对我们新生很重要，它节省了我们大量的时间，帮助我们比较快的了解认识了图书馆"；电子学系的一些同学则认为："要不是听了图书馆教育课，初次进入图书馆，可能连东南西北都找不着，可现在我们敢说：我们基本上可以熟练方便地使用图书馆了，当然，我们也知道了，应该努力做一个文明读者。"总之绝大多数同学认为：进入北京大学的这第一课对他们的教育很大，帮助很大，很有必要。
四天过后，任务完成，虽因天天加班加点，大家感觉很疲劳，但看到工作顺利完成，学生、老师和馆内有关方面都比较满意，心情都极为舒畅，绝无往年那种身心俱惫，头脑发胀，想痛痛快快睡两天两夜的感觉。为了巩固这一良好的局面，并使之一年比一年更美好，武振江副馆长在迎新工作结束后，召集所有参加迎新工作的同志对今年的迎新工作进行了一次全面的总结。
经过与会同志热烈地讨论分析，大家一致认为，今年的新生图书馆教育工作之所以搞得好，首先是学校和各院系今年比往年更加重视迎新工作，计划安排做得更细更周全，要求也更加严格。例如，往年新生到图书馆来，多数都是由刚刚指定的新生班长带队前来，而由老师带队的很少，再加上新生刚刚到校，同学之间，师生之间彼此还都不认识，所以队伍既散乱，又不守时，有些班级甚至根本就找不着图书馆。今年的情况就大不一样了，象国际关系学院、经济学院、外语学院、生命科学学院，政治与行政管理学系等许多单位都是排着整齐的队伍由多位老师带队来的，有几个单位还是举着院系的大旗迈着整齐有力的步伐伐浩浩荡荡列队而来。那种没有专人负责，不按时集体来的，今年只剩下了艺术学系一个单位。
其次是，图书馆在今年的迎新工作上也下了更大的力气，为了向新同学提供更新、更全、更实用的信息，从去年上半年就开始策划拍摄新的宣传介绍北京大学图书馆的电视片。而且是三易其稿，精益求精。定稿后，又聘请八.一电影制片厂资深导演和著名摄像进行拍摄，效果很好。看过的老师和同学都说不错，有的一遍没看够，又看了第二遍。在组织方面力度也进一步加强，除主管馆长亲自挂帅，馆办主任直接与各部门协商抽调人员外，还在全馆的干部会上特别强调了这一工作的重要性，并要求各部门给予大力的支持和积极的配合；各部门对这一工作也确实给予了足够的重视和有力的配合，例如信息咨询部主任肖珑就曾在部门全体会上郑重宣布："迎新期间，哪儿需要人，我们就支援哪儿，抽到谁，谁就得上，谁都不能往后缩"。自动化部的领导同样令人感动，因为工作关系，他们无法抽出一个专人自始至终参加迎新工作。但为了保证迎新工作的正常进行，他们的部主任聂华和副主任李淑敏都曾亲自轮流参予了今年的迎新工作。
另外，今年的迎新工作人员不仅再次进行筛选，而且大幅度裁员，因此，比往年更加精干，也更加精良。实践证明，这支队伍是一支责任心强，工作能力强，待人热情，真诚，办事效率很高的队伍。在历时四天的迎新工作中，虽然天天早来晚走，中午也不能休息，但所有工作人员自始至终精神饱满，热情不减，对待大部队自然是认认真真，一丝不苟，在看到个别身有残疾，行动不便的同学时大家更是体贴入微，每次都是安排专人，采取一对一的陪同参观，并在参观的过程中进行个别的讲解与介绍。
不过，今年的迎新工作也还有一些需要改进和完善的地方。通过总结发现，我们的准备工作有些地方还不够细。例如报告厅北门处的迎新标志就不够显眼，使个别单位走错了门，以后应该做一条大大的横幅，让新生老远就能看到；迎新人员也应佩带比较醒目的标志，以便带队而来的老师或班长一进门就知道与谁联系，就不会再出现拿着《读者指南》往我们工作人员手中发的现象；另外，讲解内容也应进一步丰富、提炼和完善。
总结过后，大家看到了应该保持发扬的地方，也找到了需要改进、弥补的问题。总之，通过总结，大家信心更足，干劲更大。坚信来年一定会更好。（图书馆迎新工作组）为加强图书与期刊的数据管理，促进以文献流为中心的服务工作，适应网络化服务的大环境，在馆领导的关心和支持下，编目部与采访部进行了机构的合并、调整和重组。
这次调整的重点是将图书订单、期刊采访两项业务工作从采访部归入编目部，实现数据流程一条龙管理，提高数据质量。按照规划，它将增强订单人员与编目人员的业务交流，并使期刊采、编资源配置更趋合理。
为使此次机构调整顺利完成，编目部负责干部在征求各方面意见的基础上，制订了一系列规章制度，以加强业务与行政管理，增强部门凝聚力。主要包括：《基本定额制的管理办法》、《干部职责》、《考勤考纪制度》、《工作人员行为规范》、《质量管理制度》等。 新编目部的管理目标是规范化、科学化、制度化，即工作上规范作业、科学管理、制度至上。它把为广大读者尽快利用图书资源创造条件与向CALIS联合目录提供优质书目数据有机地结合起来，在量和质之间找到一个恰当的平衡点。同时，它也尽力为网络化环境下的数据流管理探索出一条可行的发展之路。
相信在馆领导的指导下，广大编目部工作人员定会群策群力、精诚合作、努力进取，完善各项规章制度，实现既定的宏伟目标，将新编目部的工作推向一个更高的层次。
（编目部）随着购书经费越来越充裕，新书订购量逐步增大，而编目员缺编情况严重，造成图书积压问题日趋突出，影响了读者及时利用文献资源。为缓解这种状况，放假前，编目部动员广大编目人员暑期加班，以免积压情况因假期而更加突出。
编目部工作人员识大体、顾大局，积极响应部门的动员，参加加班的编目员有十五人、加工人员六人，占全部人员的绝大多数。大家热情极高，从正式放假后的第二天起，到开始上班前的最后一天，编目部成员陆陆续续、毫无间断地始终工作在第一线。不管是酷暑难耐，还是秋意袭人，这里的白日从不静悄悄；每当夜幕低垂、华灯初放之时，编目部办公室仍然灯火通明、宛如白昼。
经过共同努力，暑期加班取得显著效果。据统计，共完成了中文套录书1027种，原始书101种，合计1128种；西文套录书419种，原始书78种，合计497种。工作量仅仅比正常月份略低一点，基本上等于编目部没放假而照常工作了一个来月。 今后，编目部广大工作人员将为尽早解决积压书问题，更好地促进读者工作而不懈努力。 （编目部）新馆开放不久，新书阅览室就倍受读者欢迎。尽管在今年年初就将该室阅览座位进行了调整，室内空间和座位达到了最大限度。然而在室内的墙边、书架中间仍常常站满专心致志看书的人，阅览室里的读者人数往往处于超饱和状态。
北大学子浓厚的学习热情、求知欲望使我们深为感动，座位紧张，环境拥挤，使我们看在眼里，急在心上。为最大限度地满足读者阅览新书的需求，部里先后提出多种改善方案，经馆领导研究决定，将新书阅览室与学位论文阅览室对调，这样一来可以使新书阅览室空间狭窄状况得到明显改善，阅览座位也由原来的50多个增加到80多个。调换后增加了学位论文的开放时间，同时也使教学参考书阅览室的座位得到了扩充。
为了不影响正常开馆时间，部门事先做了大量的准备工作，精心安排，利用"十一"放假时间，组织人力进行调换，整个搬迁过程紧张有序。为了抢时间，大家放弃了中午休息，吃完午饭就接着干。在保安部和总务部的积极配合、大力支援下，大家团结奋战，提前完成了搬迁任务。尽管所有参加劳动的人员干得十分辛苦，但当看到1万多册新书和近3万册学位论文全部就位，看到重新布局好的那宽敞明亮的阅览室时，都从心底里感到十分欣慰。
此次新书阅览室的调整工作比较及时，体现了图书馆"读者至上"的服务宗旨。我们将继续努力工作，力争在管理、服务水平上再上新台阶。 （流通阅览部）北京地区高校图书馆系统第五届运动会于9月23日在清华大学举行。本次运动会共有近40个北京地区高校图书馆参加。我馆有35名运动员参加了本次运动会比赛。
开幕式上，我馆运动员以高昂的热情，迈着整齐的步伐，高呼"几代英烈，百年书城，预祝北京，申奥成功"的口号步入运动会场，受到大会主席团和观众的热烈欢迎。
这次运动会，图书馆领导从多方面给予了大力支持，特别是党委书记高倬贤和副馆长武振江亲自上阵，更加鼓舞了大家的斗志。比赛中，运动员们发扬奥运健儿为国争光，团结奋战，勇于拼搏的精神，在比赛中不畏强手，敢于争先，取得了较好的成绩。其中曹宏伟打破男子乙组一百米、跳远纪录，杜晓峰、张宇红、常柳玲分别打破所属组的一百米纪录。运动场上，运动员们赛出了风格，赛出了水平。运动场外，工会委员们积极做好服务工作，看台秩序良好，环境整洁。场内场外齐心协力，充分体现出团结一致，共创佳绩的团队精神。最后，我馆以较好的比赛成绩和良好的精神风貌，荣获团体总分第二名和精神文明奖。
比赛结束了，大家还聚在一起总结经验，认为今后要加强锻炼，不仅为了参加运动会，主要是增强全馆职工锻炼身体，全民健身的意识，从而增加全馆职工的凝聚力，并把这种精神带到工作中去。 （馆工会）2000年，我们新分配应届毕业生3人，调入1人，具体情况如下：
徐守杰：女，大学本科毕业，由中国人民大学图书馆调入，现在编目部工作。
何海燕：女，北京大学城市与环境系博士，现为信息咨询部工具书阅览室工作人员。
李小东：男，南开大学信息资源管理系硕士，现为信息咨询部光盘检索室工作人员。
廖三三：女，北京科技大学机械系硕士，现为信息咨询部光盘检索室工作人员。
（馆党委）