北 京 大 学 图 书 馆 通 讯
总第18期 二零零零年三月二十日
－－北京大学图书馆馆长办公室编－－
附：北京地区高校图书馆自动化网络化评估委员会对北京大学图书馆自动化网络化的评估意见
变被动服务为主动服务 --科技阅览区为读者介绍本区图书分类排架情况
为提高北京地区高校图书馆自动化网络化建设水平，以适应"211工程"高等教育文献保障系统和北京地区文献资源共享服务体系建设的需求，经北京市教委布署，北京地区高校图工委组织了北京地区高校图书馆自动化、网络化建设评估活动。
2000年3月7日，评委会的专家和来宾们来到北大图书馆，正式对我馆进行评估。评估工作由北京市高校图工委秘书长、人大图书馆馆长杨东梁同志主持。
何芳川副校长首先讲话，介绍了北京大学重视支持图书馆工作的情况。随后，戴龙基馆长作了《北京大学图书馆自动化网络化建设工作报告》。他先简要介绍了北大的概况、图书馆各方面条件、三大工程的建设成就，接着对我馆近三年来的主要业务工作进行了全面的、实事求是的总结。谢琴芳副馆长接着作了《北京大学图书馆自动化网络化建设自评报告》。报告从领导条件、经费支出、队伍建设、设备与管理等自动化工作条件入手，详尽介绍了北大图书馆自动化应用系统、光盘检索系统、数字图书馆实验项目和办公管理系统的发展，及这些发展给数据库建设、文献信息服务带来的深刻变革。
报告之后，各位评审专家对北大图书馆自动化建设提出了一些问题，戴馆长、谢副馆长及各有关方面负责同志一一作了解答。
然后，由北大图书馆对自动化网络化建设自评打分。由于以引进先进的自动化管理系统和CALIS管理中心建设为代表的北大图书馆自动化网络化建设取得了较大成就，图书馆自评得分是97.5分。不足方面主要为：书目数据量未达到馆藏总量的60%；学位论文在电子版全文检索上还需进一步发展等。
自评结束后，评委和来宾们分成两组，参观了北大图书馆新老馆各个部门和阅览室。
下午，两组评委分别举行评估会。评委代表承欢和陈进代表专家们发表了评审意见，他们对北大校领导对图书馆现代化建设的重视和北大图书馆的自动化网络化建设表示肯定，并对今后的发展提出了希望和建议。
最后，主持人杨东梁同志对评估活动作了总结。他高度赞扬北大图书馆为实现现代化管理所作的艰苦努力和已经取得的成就。他希望北大图书馆继续保持自动化网络化建设优势，积极推动高校文献资源共享体系的建设。
(张明东)
附： 北京地区高校图书馆自动化网络化评估委员会对北京大学图书馆 自动化网络化的评估意见
一． 北京大学的校领导十分重视图书馆的现代化建设，不仅把图书馆的自动化网络化当作创建世界一流大学的一项重要内容列入学校发展规划，经常关心检查，而且在经费设施等方面给予了强有力的支持。1996年至今，校馆两级投入图书馆自动化网络化建设的经费达1899万元，为图书馆的高速发展创造了良好的条件。图书馆的馆长们是图书馆自动化网络化建设的组织者与带头人，能注重对全馆工作人员的培训与提高，并培养和造就了一支素质良好、结构合理、具有较强研究和开发能力的专业队伍。几年来，在承担一些重大研究开发项目的过程中，有三项成果分别获得国际的、国家部委和市级学会的奖励。图书馆自动化网络化设施先进，数量与档次均能满足业务工作与读者服务的需要，运行状况良好，管理制度完善，法规性文件齐备，各项工作开展得高效有序。
二．北京大学图书馆从1991年起，使用自己开发的PULAIS系统，在国内起步较早并一度处于较领先的地位。为了在图书馆自动化技术与管理上尽快赶上国外先进图书馆的水平，北大图书馆从1997年起着手引进美国SIRSI 公司的UNICORN系统，并于1999年7月正式运行。该系统功能完善，技术先进，整合性与开放性较高，有很强的中文信息处理能力，对改善业务管理、促进机构改革、提高工作效益起到了重要作用。
三. 北京大学图书馆十分重视数据库建设工作。书目数据库的书目记录已达33万余种87万余册，数据格式符合标准，数据质量属国内领先水平。专题数据库（包括学位论文库，期刊目次库，CALIS联合目录库等）不仅富有特色，而且为全国高校范围的文献信息资源共享起到了支柱作用。光盘数据库、联机与网络数据库学科覆盖面广，内容丰富，利用率高。经过多年来的努力，北大图书馆在文献资源的结构与布局上已向现代化图书馆的模式迈出了较大步伐，并取得了显著进展。
四. 北京大学图书馆的文献信息服务已形成了开放式的信息环境和具备了现代化的服务手段，并拥有一支高素质的馆员队伍，无论在形式上和内容上都已达到较高的层次和水平。
北京大学图书馆作为CALIS管理中心、全国文理中心和华北地区中心的所在单位，对全国高校图书馆的现代化建设起着示范作用，对全国高校的文献信息资源共享起着带头和骨干作用，希望能加快推进CALIS项目的建设，加强对外服务的力量，为全国高校、特别是北京地区高校图书馆事业的发展作出更大的贡献。 经北京高校图书馆自动化网络化评估委员会认真评估和讨论，认为北京大学图书馆的自动化网络化建设已达到A级标准，评估合格。
北京高校图书馆自动化网络化评估委员会
2000年3月14日
2000年春节过后，过完寒假的北大学子都陆续返校，开始了新学期校园生活。2月21日是开学的第一天，这一天北大图书馆格外繁忙，总还书处的同志不停地为读者办理还书手续，书架上和书车上都放满了图书，上书组的同志紧张地忙着拉书、分书和上架，阅览室里看书和借书的读者也一下子多了起来，这一天共还书近9000册，借出图书5800多册，借还量比平时增加了近2倍；阅览人次人文社科区3264人次，科技图书区7022人次，教参新书阅览393人次，很多同志加班加点上书整架，从早上一直忙碌到晚上闭馆，以保证读者及时借到所需的图书，努力为读者提供一个好的借阅环境。
(流通阅览部)
美国物理学会与英国皇家物理学会是世界物理学领域著名的学术协会，同时各自拥有在世界出版行业中一流的独家出版公司,主要出版物理学领域的图书、杂志。美国物理学会出版的Physical Review (A-E)、Physical Review Letters及英国皇家物理学会出版的Journal of Physics(A-E)等期刊是物理学的核心期刊，以其较高的学术参考价值在物理学领域获得相当的声誉。长期以来北大图书馆订有上述期刊的印刷版。
目前，美国物理学会及英国皇家物理学会为订户提供了其所订购期刊的电子版，可以通过WWW网在线查询的方式，免费的进行阅览、检索、下载其全部内容，包括文章全文。相对于纸本刊来说，电子刊可以更快速及时地提供阅览，甚至在印刷版出版之前，便可以预先在网上看到没有出版的卷期内容。电子刊可以随时随地存取、打印与传递，真正做到足不出户便能了解最新的物理学学术动态。
美国物理学会建立了学会研究出版物的电子文档库，叫做PROLA（Physical Review Online Archive), PROLA包括了1985-1996年的Physical Review A-E 和 Physical Review Letters，预计到2000年秋季，PROLA将包括Physical Review（1970-1996），Physical Review Letters（1958-1996）以及Reviews of Modern Physics(1929-1996)。北大图书馆已经订购了PROLA。
另外，英国皇家物理学会最新开办了一种网络版电子杂志--New Journal of Physics(《新物理学杂志》)，这是一种全文电子杂志。该杂志编辑竭力通过出版对物理学家有益并能引起物理学家关注的高品质文章,从而把《新物理学杂志》办成本领域最主要的科学杂志。《新物理学杂志》对于所有Internet用户是免费的，因为资金主要来源于文章作者，所以网络用户可以直接登录《新物理学杂志》，并可免费获取电子版文章。 我们已经在图书馆的主页上做了相关的连接，并把好消息传达给全校相关专业的广大师生。
(信息咨询部)
自新馆建成至去年夏季，期刊阅览部大规模的新馆搬迁、老馆倒库工作已经基本完成，但仍有部分工作尚待完成：
1. 由于九层库未腾清，尚有合订本日文过刊10000余册未能全部上架到位，俄文过刊（由原来的几个专业阅览室合并共约16000余册）尚未合头、倒架；
2. 由于燕大旧馆二层将全部移交档案馆，已划归善本部、现存放在该处的1949年以前的中文旧期刊近30000册、旧报纸近10000册，以及文革小报近1400册，要全部迁回大馆，迁回后仍然划归期刊阅览部管理；
3. 现存放在外文楼顶的合订本港台报及外文报约5000册，1949年以前旧期刊复本（没有全部装订，折成合订本约30000册），因外文楼顶条件太差，需要迁往它处。因而，期刊阅览部仍面临着比较艰巨的搬迁倒库工作。
开学前，期刊部做了初步规划--根据馆舍或书库的准备情况，逐步完成上述各项工作。由于部门人员编制紧张（原本没有全部到位，近期又有人员退休），阅览室要正常开馆，上述工作均由各阅览室抽人加班加点或利用双休日（馆里组织部分人力支援）完成，这期间阅览室仅维持正常开馆，其它工作（后台加工、深化服务等）留待日后再加班完成。
一、 3月9日，原存于九层大库的图书全部运走，架位腾空。部门决定3月11日（周六）组织全部门员工加班突击日文过刊倒架，（此前，于10日下午由各组抽人将库里的卫生打扫一遍），要求大家能参加的尽量参加。如果完不成，3月底或4月初再组织一次加班（因为这期间还要进行燕大旧馆的搬迁）。大家积极性很高，全部门共22名职工，20人（包括退休返聘职工）参加了突击劳动，（阅览室另请人帮忙值班，有的室把已退休在家的老职工也临时请来帮忙，腾出人来参加突击）。加上馆里派来支援的保安员，20多人排成队传递，仅一个上午，便将10000多册刊上架归位。下午进行拆捆、顺号、整理工作。原计划可能要两天才能完成的工作，仅用了一天就基本完成了。
二、 燕大旧馆的移交最迟定在3月底。为了尽量缩短搬迁对读者的影响，部门决定采取突击的形式进行打捆、搬迁。除了从旧馆二层将期刊运往大馆门口，由馆里联系搬家公司进行外，部门要组织人力（从各阅览室抽人）打捆、在保安员的协助下运往七层辅助库上架、顺号、整架。3月13日起，各室抽人轮流去旧馆打捆。大家干得很辛苦，每天工作到6点多，工间谁都不肯休息，平均每人每天打200多捆，比原计划翻一番。结果只用了两天时间，就提前完成任务。目前，正进行下一步的搬迁准备工作，争取把这些珍贵的文献资料早日提供给读者。
（期刊部）
－－科技阅览区为读者介绍本区图书分类排架情况
从2月28日到3月10日，科技借阅区为99级理科学生分批介绍了本区图书分类、排架情况，参加听讲的学生达600多人。
我们是怎样想起来要做这项工作的呢？上个学期，我们发现有不少同学在科技借阅区找不到书，分析其原因有几个：一是同学不了解本借阅区图书是怎样排架的，二是一些书的馆址不对，三是本区一些已经丢失的书没有在计算机中说明。这些问题我们打算逐一解决，首先要解决第一个问题。于是经过全组同志商量，决定在本学期初给99级理科学生作一个介绍。
本学期的第一周，我们就和99级理科同学的班长商量，根据他们的课余时间，把他们分成八批。从第二周开始，由本区的4个工作人员徐伏莲、周秦、翟慧、马丽芝轮流给他们作了介绍，每次介绍半小时到一小时。介绍的内容是：
1、 本区图书的分类。如：N是自然科学总论，O是数理科学和化学等。
2、 本区图书的分布。如：西文的NOPQ 等类图书在北区，中文的NOPQ等类图书在南区。论文阅览室在北区，新书阅览室在南区。
3、 怎样根据索书号在书架上找书。架上图书的排列顺序是小号在前，大号在后，如Q213排在前面，Q22排在后面；架上图书的排列法是同一个书架的书从左到右、从上到下一格一格排，排满一架再排另一架。
4、 代书板的使用方法。
同学们对我们的介绍很感兴趣，听得很认真，有一些站在后面的同学还跳起来看我们黑板上写的例子。同学们还提出了一些问题，我们都一一加以回答，并且告诉大家图书馆中一些常去的地方，如库本、光盘室、网上预约处等。为了加深同学们的理解，我们介绍完以后还让同学们做一个"实习"：给大家一些难找的书号，让大家根据我们的介绍去找书。这更受同学们欢迎，同学们把这叫做"寻宝"，找到了十分高兴，找不到就来问我们，然后再找一次。
通过介绍和实习，大家懂得了找书的方法。同学们反映说："以前我们不知道怎样找书，想要借的书找不到，来图书馆一趟，如同进宝山空手而归。现在经过科技区老师的介绍，我们都能找到宝藏，满载而归了。"确实，经过几次介绍，同学们找不到书的现象大大减少了。
(徐伏莲)
新的学期开始了，作为上学期工作的衔接与延续，本部门这学期的工作仍以搬家为重中之重。为不致影响其他的正常工作，搬家由全部门统一行动改为以编目组为主承担，阅览、金石拓片和古籍修复等工作已经走入正轨。
本月的搬家工作主要是红三楼、化学北楼及旧馆小库的舆图，其中前两处基本都是未编目的图书资料，且尘封多年，灰土厚积，沥青斑驳，工作环境恶劣。姚伯岳副部主任率先垂范，带领编目组人员连日苦战，使这些珍贵文献得以入藏新馆。
在这些文献中，有胡适、徐志摩等人的照片，及大量手工彩绘的中国古代地图、阵法图，绘制十分精美。长久以来，我馆的西文地图收藏很少，成为一大缺憾，通过这次清理，发现了近百幅西文地图，弥补了这一缺憾。更为重要的是，发现了大量日本侵华时期印制的中国地图，操练图和防空图等资料。在其中的《大东亚圣战图》中，日本军国主义分子不仅把中国、朝鲜等近邻划入其所谓的"大东亚共荣圈"，甚至将印度、澳洲也阑入其中，充分暴露了其对外侵略扩张的狼子野心。另外，还有日本1934年绘制的十分精密的南京市详图，更是揭露日本军国主义侵略行径的铁证。结合当前形势，日本右翼势力公然否定南京大屠杀， 向正义和和平公开开战，我们将利用这些资料举办一个展览，狠狠打击他们的嚣张气焰，还历史以真实。
经过对以上三处的清理，我馆的舆图收藏可以说已经具有一定的规模。
搬入新馆后，线装书由分散变为集中管理，新添了许多现代化的设备，典藏和阅览条件大为改善，为读者用书提供了极大的方便。但同时，由于读者人数成倍增加，工作人员短缺，兼之取书路途远，无通讯设备，使得我们阅览室的工作量大大增加。以取书路程计，平均每天都在5公里左右。尽管如此，阅览室的工作人员与书库管理人员通力协作，坚守岗位，为读者提供了优质的服务，受到读者的交口称赞，还有读者从外地专门写来感谢信。这既是对我们工作的肯定，也是对我们的一种鼓励和鞭策。
金石拓片组已经完成了艺风堂专藏拓片目录输入计算机的工作，馆藏墓志丛拓的输入工作亦将开始。另外，在沈乃文先生的负责下，樟木拓片柜已经全部到位，并经馆领导验收合格，为下一步搬家工作打下了良好基础。
此外，古籍修复工作也在有条不紊地进行。
（李雄飞）
北大图书馆提供校园网及局域网服务的光盘数据库种类和数量近来又有增加，更特别开放了JCR（Journal Citation Reports，期刊引用报告）、Book Review（书评摘要）和人大复印报刊资料全文光盘等热门光盘数据库。
目前校园网上提供服务的光盘数据库共有17种67张，其中新增加的光盘数据库有：
1．英文数据库：
Book Review(1980-)--书评摘要
Journal Citation Reports(1998)--期刊引用报告数据库
Library And Information Science Abstracts(1963-)--图书馆与信息科学文摘
PolToxI(1966-)--污染与毒理学数据库
GeoBase(1994-)--地理数据库
EconLit(1969-)--经济文献库
2．中文数据库：
人民大学书报资料中心复印报刊资料全文数据库--(1995-)
中国科学引文数据库--(1989-)
中国报刊订阅指南信息库--(1989-)
人民日报1996年全文数据库
局域网上增加的光盘数据库除上述外还有
Arts & Humanities Citation Index（1998-）--艺术与人文科学引文索引
及其它8种试用光盘数据库：
GATT BISD（关贸总协定基本条文及精选文件）（英文，试用）
诉讼法文献索引及全文库（试用）
民事诉讼法学参考资料库（试用）
中国法律法规大全（试用）
中国法律法规大典--国家数据库（试用）
中国法律法规大典--地方数据库（试用）
中国法律年鉴（试用）
《文史哲》杂志（试用）
关于上述各光盘的内容介绍及检索，请查看图书馆主页"电子资源"网页下的"联机光盘检索"和"单机光盘检索"页面。
（信息咨询部）
新学期开始，期刊阅览部419报纸和文艺期刊阅览室推出了"热点话题"查询服务。该项服务的目的是为我校师生提供有效、方便、快捷的报纸热点话题查询。为此，该室对2000年以来国内各大报纸和部分文艺期刊上所刊载的国际、国内重要新闻、焦点、热点话题进行了广泛收集、整理和分类，并建立了"热点话题题录数据库"。现在数据库记录已达一千余条，开始为读者提供服务。为了向读者提供快捷便利的查阅方式，该室还考虑将该数据库链接到北大图书馆的主页上，供大家随时网上查询。 因为该服务项目还处在试运行阶段，尚有许多不足之处，因此衷心希望全校师生提出宝贵的意见和建议。
（期刊部）
期刊部邀请信息管理系徐克敏教授主讲的"国外重要科技文献及检索方法"系列讲座，自去年10月举办以来，深受广大读者的欢迎，本学期将继续进行。
讲座的目的在于帮助我校理科各院系的高年级学生、硕士生、博士生以及年轻教师系统深入地了解我馆收藏的世界著名外文检索工具的沿革、结构、特点及使用方法，以使这部分珍贵的馆藏文献资源得到充分、有效的利用。
讲座分若干专题进行，各专题视内容多少分一次或几次讲授，每次内容或衔接，或独立，但不重复。欢迎读者根据自己的专业或爱好，选择感兴趣的专题，届时前来听讲。
本讲座听课对象：理科各系学生及本馆工作人员。
时间：自2000年3月16日起，每周四晚上7:00-8:30。
地点：图书馆409室
本学期按原计划安排五次讲座，即第六至十讲。 具体内容及时间安排如下：
第六讲： 知识产权与与发明专利 (Intellectual property and patentable invention ) 1． 从战后日本科技迅猛崛起的诀窍谈起；2．
何谓知识产权？宪法中两个字的更动引发一部法规的出现--中国专利法；3． 专利、发明与创造性思维。时间：3月16日。
第七讲：专利文献与中国专利（Patent documents and China patents）1． 专利文献究竟指的是什么？它在文献家族中有哪些独特之处？2．
为什么都说专利说明书晦涩难读？怎样发掘其中隐含的技术内容？3． 中国人的发明成果该到哪里去找？时间：3月23日。
第八讲： 国外专利文献及其检索（Foreign patent literature and its searching）1． 怎样查找国外的发明成果？除去文献之外，还有那些信息源可以提供技术发明的内容？2．
国外专利发明的总源头--英国德文特公司及其出版物的特点；3． 查找世界专利的钥匙--谈谈"IPC"及其在检索中的应用。时间：3月30日。
第九讲：美国《工程索引》（The "Engineering Index"--简称Ei）1． 从一桩"学术排名榜"的公案看Ei的影响；2． 理科专业的大学生也该学会使用Ei；
3． "标题法"（Subject Approach）是使用Ei的前提；4． Ei文摘的特色与查找方法简介。时间：4月6日。
第十讲： 英国《科学文摘》（The British "Science Abstracts"--简称SA）1． 哪些专业的人需要学会查用SA？--物理学、电工与电子学、计算 机与控制专业等2． SA的编制结构与特点；3． SA的查用方法。时间：4月13日 。
第十讲结束后，本讲座将暂告一段落。希望大家就下面两个问题发表意见：1． 那几个专题使您受益最多？ 2．您还希望举办哪些专题讲座（已讲过的和未讲过的）？我们将根据大家的意见或建议，决定组织新的专题讲座或重复已讲过的、但大家仍感需要的讲座。
（期刊阅览部）
按：自从网上开通"读者留言"以来，图书馆与读者的交流大 为加强，
图书馆有关部门对于读者的意见很快都作了回答，得到读 者的肯定。
为进一步加强沟通，我们将在今后的《通讯》中陆续摘 登一些读者
的留言，供大家参考。
我在北大呆了七八年了，根据我的感觉，北大图书馆的各位老师总体上来说都很热心，尤其是人文社科阅览室的那位周老师（就是与原来管理西文社科阅览室的那位女老师，现在负责人文社科阅览室的咨询工作），还有工具书阅览室的那位老先生，给我留下极为深刻的美好印象。 向这两位老师致以最诚挚的谢意！
我所以喜欢北大，有一部分原因是喜欢图书馆。寒假回来，我第一件事就是打听图书馆开放了没有。坐在宽敞明亮的阅览室里读书真是一种享受。今天去美国文献中心，那里的工作人员的服务态度也非常好，真有宾至如归的感觉。我想大声说：北大，我爱你！
我认为光盘管理室的各位老师的工作态度都是令我钦佩的，他们待人热情、百问不厌，体现了北大图书馆为读者服务的一贯精神。因为工作缘故，我经常到光盘图书室查阅资料、打印文献，各位老师在十分繁忙的情况下仍然给我热心解决了很多疑难问题。在这里我要向他们表示感谢，并祝他们新春快乐！另一方面，我想说的是，有一些读者在光盘检索室的表现往往是不尽人意的。比如利用免费的光盘检索计算机浏览国际网以逃避费用、在室内大声喧哗谈笑等，实在有损北大的形象，这方面是需要加强管理的。当然，人无完人。工作的改善是需要在实践中不断摸索的。希望我们多向图书馆提出建设性的意见，而不是毫无根据的指责，从而共同建设世界一流的大学图书馆。
上个学期的系列讲座，我觉得很好，不知道这个学期还有没有？能不能将有关讲座的信息放在网上以便于察看，上个学期因为比较忙而漏掉了几个很想听的讲座觉得非常遗憾。谢谢你们！
（办公室）
2月23日，武汉大学图书馆一行两人前来我馆访问。主要了解新馆建设等方面的情况。
3月2日，科学院数学与系统科学研究院图书馆来我馆了解有关人事制度改革、定岗定编、数字图书馆以及具体编目业务等方面的情况。
3月2日，西安交大图书馆长及采访部主任一行三人来我馆参观、访问。戴龙基馆长、武振江副馆长亲自接待并与来访者就有关人事体制改革、定岗定编等问题进行了座谈。
3月7日，东南大学、厦门大学、福建中医药大学等图书馆一行十七人来我馆参观访问一天。除与我馆领导座谈有关人事制度改革、定岗定编、图书馆深化服务等工作以外，还到各个部门实地参观考察。
3月8日，广州外语学院、浙江大学图书馆一行八人来我馆参观访问一天。就新馆建设、人事制度改革、定岗定编等问题做了详细的了解。
3月8日，装甲兵部队图书馆一行三人来我馆参观，主要考察了解电子阅览室的详细情况。
3月14日，首师大、首京贸、北工大、北医大、首医大等多所院校图书馆代表57人对我馆的工作进行了全面的了解。戴龙基馆长详细介绍了我馆目前的具体业务工作情况。
（办公室）