北京大学图书馆通讯

北京大学图书馆通讯 总第15期
  1999年4月7日

   ——北京大学图书馆馆长办公室主编——

图书馆1998年度工作总结

新馆搬迁工作小结

武警部队官兵支援我馆搬迁

CALIS工作进展

信息咨询部:新面貌 新服务

新年茶话会

       

一位离休老馆员的来信

人事动态

友好往来

图书馆行政班子换届

图书馆工会班子换届

 

图书馆1998年度工作总结

1998年正值北京大学百年校庆,也是北大图书馆历史上具有特殊意

义的一年。4月29日,江泽民总书记视察北京大学图书馆,并为新图

书馆门厅匾额“百年书城”重新题字。随后,美国总统克林顿、台

湾海基会会长辜振甫、香港特别行政区长官董建华、香港长江实业

集团主席李嘉诚来馆访问。在这充满节日喜庆的一年里,图书馆全

体工作人员以更为饱满的热情积极工作,在许多方面取得了显著的

成果。其中,新馆大楼的落成和启用,CALIS建设项目的正式启动,

意义尤为重大,可以说在北大图书馆发展史上具有里程碑式的意义。

1998年的工作,可分以下两个方面:

一、日常工作

一)文献资源的建设:

1.书刊采访工作

(1)图书采访 1998年我馆共采集中外文新书21,144种,42,047册。

中文图书11,420种,31,002册。其中自购8,935种,26,125册,支出

人民币900,371.96元;另有赠书2,485种,4,877册。外文图书9,724

种,11,045册。其中校拨经费购置585种,662册,支出人民币338,5

59.43元;文科专款3,228种,3,721册,支出人民币1,785,317.54元

($215,059.85);数学专款424种,440册,支出人民币300,992.47

元;另有赠书5,487种,6,222册。图书采购经费短缺问题仍很严重,

校拨经费购入外文图书很少,特别是理科外文图书的订购工作已经连

续八年无法进行。

  经费金额 中文书(种) 中文书(册) 外文书(种) 外文书(册)
校拨经费 1,238,931.39 8,935 26,125 585 662
文科专款 1,785,317.54     3,228 3,721
数学专款       424 440
国外赠书       5487 6222
国内赠书   2,485 4,877    

(2)期刊采访

1998年我馆外文期刊采购基本保持97年水平,中文期刊压缩了副本,

订购量有较大调整。全馆全年共订购外文刊2,681种,2,754份,支出

人民币3,627,491.24元;中文刊3,380种,7,367份,支出人民币374,7

62.24元。预计1999年外文刊订购2,619种,中文刊3,458种。另外接受

赠刊2,200种。

外文期刊订购情况

类别 1998年 订购 情况 1999年 订购 情况
  种数 份数 金额(元) 种数 份数 金额(元)
原版 1,020 1,035 2,065,731.74 970 984 2,129,368.28
影印 1,445 1,500 1,215,661.00 1,426 1,499 1,143,372.00
协调 216 219 346,098.50 223 219 398,012.70
合计 2,681 2,754 3,627,491.24 2,619 2,645 3,670,752.98

 

中文期刊订购情况

类别 1998年 订购 情况 1999年 订购 情况
  种数 份数 金额(元) 种数 份数 金额(元)
邮发 2,486 5,646 287,224.92 2,451 4,245 244,672.34
非邮发 894 1,721 87,537.32 1,007 1,309 65,202.70
合计 3,380 7,367 374,762.24 3,458 5,554 309,875.04

 

(3)另外,我馆全年还新增订了ISTP、AHSCI等学术光盘10种,收集录

像400种500盘,VCD约200盘。

2.书刊编目工作

全年共编中文新书12,437种,35,616册;西文图书7,061种,7,869册;

为美国中心图书馆编目1,369种,1,369册;日文新书编目903种,1,255

册;东方文新书编目428种,598册;统编8,322种,8,322册。中文图书

回溯套录8,244条,原始编目4,102条;西文图书回溯套录8,989条。期

刊编目在人员全部投入新馆搬迁准备工作的情况下,仍修改了部分以前

套录入库(未作加工)的记录,回溯建库统计如下表:

项 目 97年底库有记录 98年底库有记录
西 文 8,638 9,363
中 文 8,229 11,766
合 计 16,867 21,191

 

(二)读者服务工作

1.全年共接待借书读者348,711人次,外借图书395,542册;接待阅览

读者40余万人次,阅览图书70余万册。期刊部接待读者29万人次,借

阅期刊135,615册。

2.新馆搬迁后,借阅时间改为早晨8点至晚上10点,中午不休息,增加

了开馆时间,受到读者的好评。

3.继续扩大光盘的免费使用,由原来的4种15张扩大至9种32张,在光盘

检索室面积减少的情况下仍为1500多读者提供了免费服务。

4.继续与匹兹堡大学、香港中文大学等海外大学进行Ariel文献传递工

作,并与北京图书馆、清华大学图书馆等7家国内图书馆签订了文献传递

协议,开展馆际服务工作。

5.先后引进了INSPEC、Business Source Elite等多个国外网络数据库,

向读者进行宣传推广。美国《科学》杂志网络版自启用以来,访问人数

已达350万人次,仅半年来平均每天达1万人。

6.为读者作了16个查新报告,96个查引报告,较好地满足了我校科研工

作的需要。

(三)交流与合作

1.全年共接待境外来访专家、学者近60人,其中著名的有美国伊利诺大

学于子喬先生,香港科技大学图书馆馆长周敏民和韩国中央图书馆馆长

等。并与周敏民馆长签署北大图书馆与香港科大图书馆两馆合作和交流

协议书。

2.4月2日,以日本武生市前市长小泉刚康先生和武生市狮子会会长吉田

东先生为团长的日本武生市狮子会访华代表团代表武生市民向我馆捐赠

了近6500册日文新书,总价值超过500万日元。

3.5月14日上午,在我馆新馆东门外举行了“台湾汉学研究中心向北大

捐赠古籍善本缩微胶卷仪式”。台湾“中央图书馆”(副牌为台湾汉学

研究中心)决定向我馆赠送100部该馆所藏中国古籍善本缩微胶卷。

4.5月2日,我馆与台湾元智大学图书资讯服务处签署了《北京大学图

书馆与元智大学图书资讯服务处善本书数位资料库示范项目合作协议书》,

先期项目为《清蒙古车王府曲本》的全文扫描录入和全文检索。

5.美国哈佛大学前总图书馆馆长冯彦才以个人名义向我馆捐赠1.2万美

元,台湾企业家林光明先生捐赠人民币10万元,将用做图书基金。

6.我馆顾问、日本友人正木龙树连续第11年向我馆赠书。

二、本年度几项重大工作

除上述日常工作外,本年度还启动或完成了三大工程:图书馆新馆工程;

自动化管理系统引进和汉化工程;CALIS项目建设工程。同时,成功举

办了“21世纪大学图书馆的新使命”国际学术讨论会,并接受了一些特

殊项目的重大捐赠。

(一)、校庆期间系列活动。5月4日,新馆工程竣工仪式在新馆东门

广场隆重举行。捐款人李嘉诚先生及全国人大常委会副委员长丁石孙、

全国政协副主席罗豪才、教育部部长陈至立等300余位嘉宾应邀出席。

“纪念蔡元培诞辰130周年国际学术讨论会”于5月8日--10日在我馆举

行。讨论会主题为“蔡元培与二十世纪的中国”。

(二)、新馆作为向百年校庆献礼的重要工程如期完工,图书馆于10月

15日正式接收新馆。在家具设备经费仅部分到位的情况下,抢时间,争

主动,抓紧进行了家具选购和安装,并于11月开始搬迁工作。在短短一

个多月中完成了上百万册书刊的大搬迁,实行边搬迁,边开放,工作有

序,群众欢迎。到年底新馆一层参考工具书阅览区、二层人文社科图书

借阅区、三层科技图书借阅区、四层期刊阅览区基本全部对读者开放。

新馆的开放,使开架借阅书刊量由30多万册增至80万册,阅览座位由

1700个增至4000多个。延长了开放时间,从早晨8点至晚上10点,实行

14小时连续开馆。可藏书量由300万册增至650万册。新馆采用先进的模

数式、大开间建筑格局,适应藏阅结合的新型服务模式。新馆安装先进

的电子设备和自动化、网络化系统,实行全面开放式管理,采用多媒体

技术、超文本技术、全文检索技术及现代信息技术手段和新的服务方式,

为读者提供高效、优质的全方位信息服务。新馆的建成和启用为北大图

书馆从传统图书馆到现代化图书馆的转变,为北京大学争创世界一流大

学提供了重要的条件。

(三)、CALIS建设项目的正式启动 “211工程”高等教育文献保障系统

(CALIS)建设项目在教育部的领导和学校的大力支持下,今年正式启动

和实施。现已初步建立起“全国中心——地区中心——高校图书馆”三

级文献服务网络,即一个CALIS全国管理中心,4个全国文献信息中心:

文理中心(北大),工程中心(清华),医学中心(北医大),农学中心

(北农大);7个地区文献信息中心:华东南(上海交大),华中(武汉大

学),华南(中山大学),西南(四川大学),西北(西安交大),东北

(吉林大学),华东北(南京大学)。服务网络的基层是以“211工程”

立项高校为主体的高校图书馆。三级服务网络实行分工合作:本门学科中

文文献立足本校,相关学科中文文献在地区范围合作互补,外文文献全国

协调保障。 9月22~23日,管理中心召开了CALIS项目实施的第一次工作会

议。12月,CALIS经费下达,1999年1月6日,在北大新馆召开了“中国高等

教育文献保障体系建设项目(CALIS)工作会议”,正式宣告CALIS建设项目

的启动。

(四)、图书馆自动化系统的引进和汉化 为适应21世纪图书馆信息管理的

需要,图书馆决定更新现有自动化管理系统。经过招标,选定了美国Sirsi

公司的Unicorn系统,并决定同北大进行合作汉化。今年已基本完成了第一

阶段的汉化任务。十月中旬,Sirsi公司派员为我馆部分人员进行了一期培

训。Unicorn系统具有一些明显的优越性,如全文检索功能、灵活性、开放

性、模块的高度集成性。同时该系统已经具备了一些中国文化特色,并在

中文汉化方面具有潜在的优越性。另一方面,系统在索引、界面显示、数

据转换、事务处理、系统性能等方面仍存在不少问题,需要进一步修改和

完善。

(五)、“21世纪大学图书馆的新使命”国际学术研讨会。 为庆祝北大百

年校庆和新图书馆落成,“21世纪大学图书馆的新使命”国际学术会议10月

25日至28日在图书馆新馆举行。来自海内外17个国家和地区的近200名图书

馆和图书馆学界的专家学者参加了本次会议。北京大学常务副校长王义遒、

副校长郝斌,会议中方组委会主席、北京大学何芳川副校长,国际组委会主

席、美国布兰代斯大学图书馆景懿频(Bessie K. Hahn)馆长和美国俄亥俄大

学图书馆李华伟(Hwa-wei Lee)馆长,以及图书馆界的领导出席了会议。 在

3天的会议中,代表们就“21世纪大学图书馆的使命和目的”、“数字化图

书馆的管理和组织结构”、“网络环境下的服务和资源共享”、“电子信息

的管理”、“图书馆和远程教育”、“职业发展和继续教育”等六个方面主

题进行了热烈的交流和探讨。由美国约翰霍普金斯大学图书馆馆长James

Neal倡议成立一个全球性研究型大学图书馆联合会,并在因特网上创建一个

研究型大学图书馆论坛,这一倡议得到了与会者的赞同,被命名为“北京大

学计划”。此次会议规模大,范围广,具有较高的学术水准,加强了世界各

国大学图书馆之间的联系,提高了对于未来21世纪大学图书馆的发展前景和

使命的认识。

(六)、接受几项特殊项目的重大捐赠

1.美国总统克林顿向北大图书馆捐赠有关美国历史、文化方面的图书558册,

6月29日,在新馆东门广场举行了隆重的捐赠仪式,克林顿总统发表了讲话,

总统夫人希拉里、女儿切尔西和国务卿奥尔布莱特等出席了捐赠仪式。

2.香港爱国人士石景宜先生赠书 10月29日,“授予石景宜先生北京大学名

誉博士称号”仪式和“石景宜先生向北京大学赠书展”揭幕仪式在我馆举行。

全国政协、教育部、文化部、国务院港澳办、国务院学位办等有关领导,来

自台湾、香港、广东省的嘉宾近300人出席。石景宜先生是香港著名爱国人士,

社会活动家,近十年来,先后向大陆近500家图书馆赠送台湾、香港版图书300

余万册。此次向我校赠送图书3万余册,其中近半为我校有关系所教授所选或

我馆采访部多年求购未成者,包括巨帙丛书《中国近代史料丛刊》及台湾方志

等。石先生还将多方访求而获古代文化典籍瑰宝“贝叶经”15部赠送我馆,极

大地丰富了我馆馆藏。石先生许诺今后将继续捐赠台湾版新书,把我馆台湾文

献室建设成为大陆第一流的文献中心。

3.美国帕克德基金会在1997年向我馆捐赠47万美元基础上,今年又追加9万美

元。根据协议,这笔总数为56万美元的款项专门用于制作1000个樟木柜,我馆

150万册古籍将由此得到妥善的保存。由帕克德基金会资助的古籍数字化的计

划也在争取实施。

4.美国友好人士欧迪安教授为配合北大百年校庆出资21万美元复制北大馆藏

明代米万钟的《勺园修禊图》。由日本“二玄社”负责印制,制作精美,图像

清晰逼真,甚受好评。

5.美国哈佛大学已故教授方志彤先生赠书2万余册到馆。这批关于欧美文学的

图书具有很高的学术价值和版本收藏价值。这是从周培源校长开始,经历任校

领导积极工作的结果。最后由闵维方副校长赴美访问说定并筹款约10万人民币,

委托国仲元先生安排运回。

三、存在的问题与不足

1.新馆家具和设备费并未全部到位,致使有的阅览空间未能利用,有的因陋

就简影响功能的发挥。应尽快作出第二期所需经费的计划,上报学校。

2.新馆启用后,文献布局有了很大变化,读者对于这种大开架的格局总的来

说是很满意的。但如何更好满足教师和研究生的一些特殊需要,应根据试运行

过程中反映的意见,进行调整和改进。

3.部门和人员配置应根据新馆开放后的服务格局进行重新调整。

4.新馆开放后,读者普遍反映书刊老化现象严重,尤其是综合外文工具书和

理科外文书问题突出,应该在调查研究基础上作出补充新书刊的计划。

北京大学图书馆

1999年2月

 

新馆搬迁工作小结

一、搬迁过程

新馆大楼于1998年10月15日交付使用,10月27日通过消防验收。为改善广大

同学的阅读条件,使读者早日用上新馆,在家俱设备没有完全到位的情况下,

图书馆决定采取逐层搬迁、逐层开放的办法,于11月16日开始搬迁工作。经

过全体职工、解放军战士和部分同学的共同努力,新馆三层“科技图书借阅

区”首先于12月10日开馆接待读者,并举行了简短而气氛热烈的开馆仪式。

校领导任彦申、赵存生、马树孚等同志和李嘉诚先生的代表及数百名读者出

席开馆仪式。随后,新馆四层“期刊阅览区”于12月16日开放;新馆二层

“人文社科图书借阅区”于12月22日开放;首层“工具书阅览室”于12月

28日开放。至此,除网络检索区、古籍阅览室、北大文库、视听室、五层台

湾中心外,新馆主要借阅区和各层连接通道自习区均已向读者开放。新馆共

开架图书约70万册,与原来在旧馆时的开架图书相比,增加了一倍。新馆已

开放阅览座位2000余个,达到设计标准。同时,对旧馆进行粉刷、调整,增

开专业阅览 室和自习室,并分别于1999年元旦前后向读者开放。新老馆相

加,已开放的阅览座位已超过3000个。大大缓解了阅览座位紧张的状况。受

到广大同学的热烈欢迎。

二、基本情况

新馆搬迁工作历时一个半月。平均两周搬迁一个楼层。搬迁工作基本上没有

影响读者正常借阅学习。尤其是在进入期末复习考试高潮之前的十二月底完

成了主要楼层的搬迁工作,使同学们在宽敞、明亮、安静、舒适的新馆借阅、

学习,复习功课,受到同学赞扬。每15天搬迁一层楼的速度创造了图书馆搬

迁工作的新记录(有的图书馆搬迁,需闭馆半年,甚至需更长的时间)。据初

步统计,此次搬迁,共搬动书刊120多万册,其中搬往新馆约70万册,旧馆各

层及各阅览室调整搬动图书约50万册。搬运各种家俱设备3000件(台)。共

6000多人次参加搬迁劳动(平均每天120人参加搬迁劳动)。共支出搬迁费18万

元,(搬家工具、解放军战士餐费、交通费及少量劳务补贴,学生的餐费,本

馆职工加班费,打捆用的绳子、包装物等项支出)。考虑到学校年终经费紧张,

此项开支暂由图书馆计划外经费垫支。

三、几点体会

1、全面规划,一步到位。新馆为大开间大开架借阅,每层要入藏各类图书

30万册。图书须严格分类分区有序排架,才能方便读者查找和馆员管理。

如有不慎或排架不当,就得返工。各部门认真学习国内外的先进经验,逐

层逐格规划,在新馆各个书架上都标识好相关图书的号码。使搬迁书刊一

步到位,减少重复劳动,顺利完成了主要楼层的搬迁工作。

2、借用外力,提高效力。尤其是经联系,取得了卫戎区三团和中央警卫团

的大力支持。从98年11月中旬开始至98年年底,每个部队每天各派出20—

30名战士,并各有一名干部带队参加搬迁工作。解放军战士组织性强,守

纪律,身强力壮,能吃苦,除中午用餐和稍事休息外,全天都在干活,有

时间保证,成为此次搬迁工作中体力活的主力军。从而使搬迁工作得以快

速进行。而且没有发生一件图书丢失等事故,创造了新馆搬迁的奇迹。

3、克服困难,急读者之所急。新馆刚刚落成,图书馆工作千头万绪,加之

学校经费困难,家俱设备一时难以全部到位。但全馆职工急读者之所急,

努力克服困难,各个部门都全力为搬迁工作服务。要求在一个时间内,以

搬迁工作为中心,各项工作为搬迁工作让路。同时,分工负责,明确责任。

由各业务部门负责图书整理,搬运和下架、上架。馆里保证在人力、物力、

工具等方面的支持。办公室、总务科、保安部、电工班总动员,做好协调

管理,后勤保证、工具配备和维护、安全保卫等各项辅助工作,保证了搬

迁工作按计划顺利进行。

4、家俱设备提前订购是搬迁工作得以快速、顺利完成的前提。虽然经费

没有及时到位(后来部分到位),图书馆还是认真地进行了层层招投标工作。

最后经过由校秘书长牵头组成的审议组审议,及时订上了部分家俱,尤其

是提前订购了书架,并安装到位,才使搬迁工作按时完成。

四、遗留问题

虽然主要阅览室已搬迁至新馆并开始为读者服务,但这只是搬迁工作的一

部分,还有大量搬迁工作及与搬迁相关的工作需要尽快进行。

1、部分图书迁往新馆后,旧图书馆各层书库(及辅助库)的书刊调整还有大

量工作要做。例如,按规划旧馆主书库7、8、9三层用于存放中外文过期期

刊。由于前一时期人力紧及家俱设备不到位,调整工作尚未进行。以至于

1984年以前的各种中外文期刊都无法向读者提供借阅(都已打捆堆放)。有

不少师生提出查阅这一部分书刊,而不能得到满足。估计,旧馆还有约上

百万册书刊需要在书库间调整搬动。

2、由于学校家俱设备费只是部分到位,以至于相当一部分专业阅览室(特

别是以教员为主要对象的阅览室)无法搬迁开放。包括有古籍阅览室、北大

文库、网络及光盘检索区、过期期刊阅览室(1984年前的期刊)、研究中心

文献阅览室、视听室等。所以家俱设备后续经费需尽快到位。

3、馆舍条件有待完善。否则直接影响下步搬迁工作的正常进行。例如,拟

用于存放古籍善本图书的新馆地下书库建设水平偏低,尤其是书库的普通

水泥地面,极易起尘,不利于线装书的保存,必须进行处理,否则无法搬

迁。

4、已开放的阅览室没有窗帘,阳光直射学生身上,读者叫苦不迭。有的读

者干脆自己用废报纸贴在窗上遮阳,实在有伤大雅。有的计算机设备受阳

光直照不利设备保护。夏季将至,东晒的阳光将更强。安装窗帘刻不容缓。

5、大进深、大开间、全开架的阅览室方便了读者,但给管理带来了困难。

书刊丢失、损坏现象时有发生。尽快安装防盗监控设备迫在眉睫。

6、新馆开放后极受读者欢迎。入馆人数激增。据统计,最多每天有18000人

次入馆借阅、学习。随之带来了图书馆用水、用电量大增,加上中央空调,

数百台电脑及相关设备,几十台上水、排水泵,消防报警和喷淋系统,每年

水电费将超过百万元。由于图书馆是面向全校无偿服务的单位,水电费用应

由学校如实包干。

7、新馆开馆后,阅览面积、开架图书总数、阅览座位都比旧馆时增加一倍

以上。服务时间大大延长(专业阅览室从早上8点至晚上10点不间断连续服

务)。而职工编制人数没有增加。服务一线只能靠加班工作,才能保证每天

14.5小时的不间断服务,但加班费尚无着落。

8、为做好图书馆的安全和卫生工作,分别请保安公司和清扫公司承包了保

安和清洁卫生工作。保安公司有10位保安员,清扫公司有12位清扫工为图

书馆工作,加上清扫工具和消耗材料,两项费用合计每年25万元。请学校

下拨图书馆正常经费时考虑此因素。

北京大学图书馆

1999年3月

 

武警部队官兵支援我馆搬迁

继去年11月-12月份解放军卫戍区三团和中央警卫团派出60名官员支援我馆

完成第一阶段搬迁任务后,在第二阶段搬迁(主要是工具书和84年前期刊的

调整搬动)开始之际,应我馆请求,武警总部朱副司令员亲自批准下达任务,

派出北京总队一师机动团的43名官兵,于3月24日赴我馆投入搬迁工作。

此次武警战士支援我馆搬迁,得到武警战士各级领导高度重视。武警总部副

司令员朱曙光中将亲自批示“请北京总队选派得力干部战士认真完成此项任

务。要有干部带队,精心组织,严守纪律,不丢失、不损坏图书和各种设备,

在大学树立武警良好形象。”

武警总部作为任务层层下达。军、师、团各级逐层落实。副大队长亲自带队,

中队长亲临搬迁第一线指挥。3月26日下午一师师长又亲自到图书馆搬迁现场

视察,在我馆领导陪同下,看望了战士,鼓舞了士气,工作效率进一步提高。

武警战士冲天的干劲,严整的军容风纪,不怕累,不怕脏的吃苦精神,给我

馆职工和北大师生留下深刻印象。我馆不少干部职工反映“武警战士真棒”。

为让武警战士了解图书和图书馆的有关知识,我馆决定每周五下午为参加搬

迁工作的武警战士讲课。第一节“图书的起源和发展”已于3月26日下午由姚

伯岳副教授讲授,受到战士们的热烈欢迎。

(武振江)

 

CALIS工作进展

“211工程”中国高等教育文献保障系统(CALIS建设项目)自1998年5月由国

家发展计划委员会正式批准立项以来,随着经费的到位,进展十分迅速。该

项目于1998年底正式启动,各项建设也已全面铺开。

1999年1月6日至7日, CALIS管理中心在北京大学图书馆召开了CALIS建设项目

工作会议。来自教育部、国家计委、卫生部、农业部有关司局以及地区中心所

在省市教委的领导,地区中心所在学校的主管校长,以及“211工程”立项高

校图书馆馆长均参加了此次会议。会议介绍了CALIS建设项目实施方案,汇报

了项目的最新进展,研究探讨了CALIS子项目的协作共建问题,并由CALIS全国

文理中心、工程中心等单位演示了部分服务功能。经过大会主题汇报和演示,

大家对CALIS的总体建设目标、主要建设任务和各文献中心及各子项目的具体

实施方案都有了深入的了解,特别是对CALIS将为各高校图书馆提供的发展机

遇有了比较清楚的认识。

会议明确了CALIS项目下一阶段的主要任务,包括各全国中心和地区中心的组

织建设和服务系统建设,自建数据库的启动和数据积累,人员培训,规章制度

建立和完善,各项服务功能的实现等。会上,CALIS管理中心王义遒主任还与

除农医以外的全国中心、地区中心所在学校主管校长或书记签署了正式协议,

他们将分别作为法人代表,负责本校所承担的中心建设任务。此次会议的召开,

标志着CALIS项目正式全面启动,进入了一个新的发展阶段。

CALIS公共服务软件系统研制目前已取得阶段性成果,可望于近期安装运行。

其分为三大部分:联机合作编目软件包;自建数据库工具软件包;读者服务系

统软件包。前两者用于书刊联合目录数据库和各类自建数据库(如期刊目次库、

学位论文库等)的建设和网上发布,后者用于在CALIS资源网上查找资料和提

供馆际互借、文献传递、开户结算等服务。系统软件支持Z39.50协议,采用

Unicode字符集,支持多语种信息,具有先进性和可扩充性。

依照CALIS的工作进度,1999年内书刊联合目录、馆际互借、引进数据库、自

建数据库都将陆续上网并提供服务,初步实现系统预期的信息查询、馆际互借、

文献传递、协调采购、联机合作编目等各项功能,在2000年来临之际初显这一

规模宏大的资源共享体系的雏形。

1999年1月14日,CALIS管理中心与SUN公司在香格里拉饭店举行了隆重的设备招

标签字仪式。出席本次签字仪式的有教育部高教司刘凤泰副司长,教育部高教司

教学条件处李晓明处长,北京大学常务副校长、CALIS管理中心主任王义遒,CALIS

管理中心副主任戴龙基、朱强、陈凌,CALIS管理中心秘书长柴肇基,SUN公司中

国区总经理薛耀焜,华教公司周克平总经理,中国教学仪器总公司李兴植总经理,

以及北京大学计算中心、设备处等专家和部分图书馆馆长等。中国教育电视台、

北京电视台、光明日报、科学时报、中国计算机报等新闻媒介都对此次签字仪式

进行了采访和报导。 目前,CALIS项目正在顺利实施中。

(李军凯)

 

信息咨询部:新面貌 新服务

信息咨询部日前已基本搬至新馆一楼,将一楼开辟成参考咨询服务区,增加了新

的服务内容,调整了原有的服务项目,硬件设备上也增添了80多台微机和配套新

家具,力争以崭新的面貌迎接读者。

工具书阅览室:位于一楼北侧,集中收藏了原文科教师研究生阅览室和理科工具

书阅览室的62,300余册中外文各学科工具书,按学科和工具书类型排架,设立70

多个阅览座位供读者阅览查询,负责辅导读者检索使用工具书,同时提供馆际互借、

代查代检、专题咨询等服务,答复读者信件及电子邮件咨询,新增文献传递服务

项目。

总咨询台:位于一楼大厅入口处,负责答复读者口头咨询,电话咨询、向读者发

放各类宣传材料,接待校外读者。

光盘及网络检索室:位于一楼大厅南侧,收藏150余种光盘,提供40多台微机供读

者检索光盘数据库、网络联机数据库、浏览Internet网、收发电子邮件,辅导和

培训读者检索,提供课题查新、论文查收查引、代查代检、专题咨询、国内外文

献传递服务,答复读者电子邮件咨询,负责“全国高等院校文献保障体系”

(CALIS)的引进数据库项目工作和文献查询传递服务,并即将在4月份对校内读

者开放光盘免费检索服务。

公共机读目录(OPAC)检索区:位于一楼大厅南侧,提供40多台微机供读者检索

公共机读目录,同时负责辅导和培训,即将在4月份开放,改变过去只有10余台检

索终端、不敷读者使用的状况。

卡片目录检索区:位于旧馆二楼,保留了全部卡片公共目录供读者检索,同时提

供有关咨询和辅导。

新的参考咨询服务区,空间宽敞明亮,技术设备先进,家具美观大方,而信息咨

询部的全体工作人员也正在共同努力,共同创造高水平、深层次的一流参考咨询

服务。

(信息咨询部)

 

新年茶话会

北京的一月,正是寒冬季节,图书馆新馆的正式启用,给人们的心中注入了无尽

的喜气。

正值此时,党委及馆行政召开了民主党派、侨眷、侨属、少数民族、离退休人员

新年茶话会。

当我们发出邀请信时,那些曾在图书馆辛勤工作过的老师们,心情格外激动,他

们说:建一个新馆是我们的梦啊:如今梦想成真了,说什么也要到馆里看看、坐

坐。茶话会召开的那天,真是像过节一样,老同志们早早地来到了图书馆。韩荣

宇老先生长病在家,很久未出门了。在夫人的陪同下,打车来参加茶话会。王秀

敏老师腿脚不便,硬是拿自行车做拐杖一步一步走来了。90岁高龄的王福祥老先

生在女儿的搀扶下也来了。看到老人们神采飞扬的情绪,体会着他们对图书馆深

深的情谊,让我们为之动容。

老人们畅谈图书馆经历的风风雨雨,企盼着图书馆事业更加辉煌的未来。 林被甸

馆长,原图书馆馆长庄守经同志,采访部老主任阚法箴老师先后做了热情洋溢的

讲话,他们殷切地期望,将新馆的建成作为良好的契机,把图书馆办成一流图书馆,

爱护图书馆得一砖一瓦,做好图书馆的每一件工作。这也代表了与会者的共同心愿。

最后,在武振江副馆长的带领下,参观新馆馆舍及设施,并在新馆门前合影留念。

(高倬贤)

 

一位离休老馆员的来信

北大图书馆党委及馆领导:

我有太多的感谢,太多的感触,促使我提笔向您们说说心里想说的话。

首先要谢谢您们每年给我们这些离开了北大图书馆工作的离退休同志创造了见面

的机会,相互问候、相互交流,回忆以往在一起相处的难忘岁月,并有机会听到

一些鼓舞人心的消息。

其次要谢谢您们给我们看到那么美好的东西,这是我们这些在世和已谢世曾为北

大图书馆工作过的人,向往已久的东西——一座崭新的北大图书馆展现在我们

眼前,可以说比我们想象中的要好几十倍,百倍,梦想成为现实,这是多么不

易呀!

再次要谢谢现在岗的的图书馆上至领导下至每一位工作人员对我们这些回娘家

的人,每次见到总是笑脸相迎,亲切关怀,问长问短,每逢佳节总是惦记着我

们,在这里我们没有“人一走茶就凉”的失落感,这是给我们离休人员最珍贵

的礼物,这不是钱所能换来的,使我们体会到在北大图书馆里“人间自有情在”。

生活中人是不能缺少相互关怀和鼓励的,否则容易使人孤独。

感触之一,北大图书馆能走到今天这一步是多么不易呀!经过多少风风雨雨,

艰苦奋斗。在十年浩动中,北大图书馆没有遭到任何损失,这是那些默默无闻

的馆员日夜守卫而换来的。

长期以来,北大图书馆几百万册藏书分散管理,堆积在各楼顶,落满尘土,为

了更好地为教学服务,馆员们不怕脏累,东搬西运,不停地整理、调整,至今

没有停止过这项工作。手裂了,书却完好无损,这是几辈人用汗水换来的。

一座现代化的图书馆不仅有它美观大方的外形,更重要的是要有相适应的服务

内容,所以不是一朝一夕所能建成的,而是一个群体(几代人)在实践中摸索、

积累、创造逐步形成的,可以说每一位在北大图书馆工作过的人都为建设现代

化的图书馆打过基础,添过砖,加过瓦,留下了劳动的痕迹。但应该看到现任

图书馆的领导和群众为这座现代化的新馆的出现作出了重大贡献。当然,领导

的支持是首位。

感触之二,走进这么一座亮丽、宽敞、典雅、舒适的图书馆,人们无法抑制住

羡慕那些在里面坐着静静翻书的人,羡慕那些服务人员(甚至羡慕那些享用

卫生设备和电梯的人)。但仔细想想,这座新馆的出现不仅付出了巨额的经

济代价,也付出了多少人的智慧和劳动,从筹划、构思,到实施,经过反反

复复的讨论、争执、苦干。当我看到新馆里一个漂亮、舒适的会议室时,就

想这是经过多少次的开会研究,经过多少人的汗水才建成这么好的会议室,

所以要提醒使用的人们要爱护、珍惜新馆的每一块砖、每一堵墙面,每一件

设备,让它的光彩照得时间更长更长,让更多更多的人享受这里美好的一切。

感触之三,一个漂亮的图书馆,若没有丰富、完善的藏书就等于没有灵魂的空

壳。图书馆的藏书要保持丰富和完善,当然需要种种条件,其中管理方面需要

付出无穷无尽的精力是很重要的,但更为重要的是,要得到使用者的支持和保

护,要使他们懂得一个完美的图书馆的建设需要得到他(她)们的帮助。当我

看到北大学生一个个坐在明亮宽敞的阅览室里看书时,我真替他(她)们感到

幸福,所以我相信绝大多数学生是能做到爱护它的,但极个别使用者为某些私

利会做出损坏图书(设备)的事,这就需要图书馆加强宣传教育,使人为的损

坏减少到最小最小的限度,让丰富的藏书能为培养建设人才发挥更好的作用。

想说的话很多,不能占用您们太多的时间,就此打住。

祝北大图书馆建设得更完美!

祝北大图书馆的全体员工身体健康,工作顺利!

张 曼 华

1999年1月28日

(按:这封信是张曼华老师在右眼几乎丧失视力的情况下,用很长时间才完成

的,看着这工工整整写下的肺腑之言,我们被她这种对图书馆事业的热情所感

动,同时对她对北大图书馆建设的关心支持表示感谢,相信这封语言朴实的信

会激励我们在岗的工作人员更好地做好本职工作。)

 

人事动态

肖珑同志为馆长助理。

姚伯岳、张丽娟同志调入我馆古籍部工作。

曾勤同志调入我馆编目部工作。

田旭红、蔡惠斌同志调离图书馆。

 

友 好 往 来

1.98年12月23日,湖南宁乡县委副书记、副县长、刘少奇图书馆馆长来

我馆签订《北京大学图书馆与刘少奇图书馆友好合作协定》。

2.99年1月16日,哥伦比亚议长参观我馆。

3.99年3月1日,日本福冈大学教授松浦崇教授向我馆赠送《全汉诗索引》

等索引五部。

4.99年3月11日,马来西亚南方学院参观我馆。

5.99年3月16日,汕头市委代表团参观我馆。

6.99年3月16日,中国友联会参观我馆。

7.99年3月22日,郑州大学图书馆馆长参观我馆。

8.99年3月23日,广西大学图书馆馆长参观我馆。

9.99年3月24日,中国纺织大学图书馆参观我馆。

10.99年3月25日,清华大学图书馆馆长及部主任一行18人参观我馆。

 

图书馆行政班子换届

1999年3月1日校领导研究决定,换届后的图书馆行政班子组成如下:

馆 长:戴龙基

副馆长:高倬贤(兼)武振江 谢琴芳

上届图书馆行政班子成员自然免职。

在整个换届过程中,校组织部成立了调研小组,广泛听取群众意见,

与40多人进行谈话,组织全馆性的民主推荐。全体同志本着把图书馆

工作做得更好的良好意愿,充分发表意见,使这次换届工作顺利圆满

地完成。 我们相信,在新一届班子的领导下,在全馆同志的共同努力

下,工作会迈向一个新的台阶。

 

图书馆工会班子换届

图书馆新一届工会委员会分工情况如下:

主 席:力 群

副主席:李淑敏

组织委员:李淑敏(兼)

宣传委员:李东明

福利委员:柴振才、刘宏伟

妇女委员:陈瑞兰

文体委员:师晓峰、尹德红、吴宗亮