北 京 大 学 图 书 馆
通 讯
总第14期 一九九八年十一月二十五日
——北京大学图书馆馆长办公室编——
香港特别行政区行政长官董建华和台湾海基会董事长辜振甫夫妇分别访问北京大学并参观了图书馆新馆。
1998年10月16日香港特别行政区行政长官董建华利用中午时间专门参观了图书馆古籍书库及阅览室。
1998年10月17日上午辜振甫先生及夫人严倬云女士访问北京大学并到图书馆参观了严复铜像及严复手迹。
北京图书馆于1998年11月5日与北京大学和清华大学签定协议,将在书刊文献资料等方面实现资源共享,优势互补。在不久的将来,北大、清华的教师和研究人员不出校门,就可以利用国家图书馆的各种中外最新文献资料,为他们的教学科研带来极大的便 利。
1998年11月6日下午,北美东亚图书馆学会代表团一行6 人访问了北大图书馆,林被甸馆长接待了代表团全体成员。东亚图书馆是美国各类图书馆中专门收藏东亚文献的图书馆。北美东亚图书馆学会与我国图书馆界一直保持着比较密切的联系。该代表团此次访华,希望增进与我馆的交流与合作。 代表团成员有:
万惟英 美国密西根大学亚洲图书馆馆长
王 冀 美国国会图书馆中文部主任
马敬鹏 美国普林斯顿大学葛斯德东方图书馆馆长
马泰来 香港大学图书馆副馆长、北美东亚图书馆学会主席
吴燕美 美国华盛顿大学(西雅图)东亚图书馆副馆长
齐冰峰 美国中国研究资料中心主任 (李晓娟)北京大学图书馆新馆已经落成,为适应21世纪图书馆信息管理的需要和为读者提供多样化服务的需要,图书馆决定更新现有自动化管理系统。经过招标,选定了美国Sirsi公司的Unicorn系统,并决定利用北大的技术力量和厂商进行合作汉化。
经与美国Sirsi公司半年多的辛勤合作,新馆Unicorn自动化管理系统已基本完成了第一阶段的汉化任务。十月中旬,Sirsi公司派人员为我馆部分人员进行了一期培训。培训内容为公共查询系统WebCat和内部作业系统Workflow,培训目的在于掌握系统的基本使用方法,进而对系统各项性能进行测试。
经过两周紧张的培训,大家对该系统有了较为直观和清楚的认识,一致认为:一方面,Unicorn系统具有一些明显的优越性,如全文检索功能、灵活性、 开放性、模块的高度集成性。同时系统己经具备了一些中国文化特色,并在中文汉化方面具有潜在的优越性,如果成功了,该系统应属于国际领先水平。另 一方面,系统在索引、界面显示、数据转换、事务处理、系统性能等方面仍存在许多问题,目前尚未达到实用阶段。 基于以上问题,各部门正在对相关子系统进行全面测试,旨在尽可能多地发现系统在汉化中存在的问题或错误,促使Sirsi方进一步修改和完善该软件, 将错误和问题消灭在Unicorn系统正式启用之前,确保新馆系统的正常运行。 (白新萍)新馆搬迁在即,鉴于原304,309,318室的期刊并入期刊部统一管理,阅览室工作人员应有所增加,同时为适应新系统,内部工作人员也要作较大调整。 因而需要在搬迁工作进行的同时,即开始重新聘岗工作,以保证在新馆开馆之际,新岗及时到位。为此,特向馆领导提出期刊部聘岗工作报告,请批复。
一、新岗设置
全部门共设34个岗位
1.阅览室19人
·新馆期刊开架阅览室11人,其中两班倒,每班5人,正常班1人
中文区2人:中文现刊、过刊上架,整理,咨询,巡视
外文区2人:外文现刊、过刊上架,整理,咨询,巡视
出纳台3人:2人两班倒,1人正常班
·409过刊开架阅览室4人
阅览室咨询、外借兼全室协调共2人
七层库1人:中文过刊上架,整理,咨询,巡视
八、九层库1人:外文过刊上架,整理,咨询,巡视
·419报纸、文艺刊阅览室4人
现报和文艺刊全天开放,过报库正常班开放,岗位详细分工待定
2.内部工作15人
·中文采、登、装3人
·外文采、登、装4人
·中编3人(含部主任0.5人)
·西编4人(含部主任0.5人〉
·协调刊1人
二、聘岗原则
面向全馆,双向选择,原本部门人员不优先,与全馆人员平等竞争。
三、日程安排
1.11月10日将岗位设置及职责报馆领导研究批准
2.11月16日向全馆张榜公布招聘岗位,报名截止日期为至11月20日
3.12月4日聘岗结果揭晓
4.12月7日起,被聘人员到期刊部正式上班,参加期刊部的新馆搬迁工作
5.12月21日新馆开馆,新馆阅览室人员上岗,其他各岗根据下阶段工作规划布置任务 6.聘岗结束后,原期刊部人员不继续留在期刊部工作,而因其他部门尚未聘岗,暂时没有 新岗位前,可继续协助期刊部进行下阶段老馆的调整工作,直到全馆聘岗结束。
北大图书馆期刊部
1998年11月10日1998年11月
1.总则
面向全馆,双向选择,原本部门人员不优先。
2.日程安排
2.1 11月16日张榜公布招聘岗位
2.2 11月16日－－20日,报名
2.3 11月21日－－12月3日,与有关人员洽商,报馆领导研究审批
2.4 12月4日聘岗结果揭晓
2.5 12月7日起,被聘人员到岗,办理交接事宜,并根据部门安排参加新馆搬迁工作
2.6 12月21日新馆四层开馆,新馆阅览室人员上岗,其他人员根据安排参加下一阶段老馆调 整工作
2.7 由于各部门聘岗工作不同步,凡不继续在期刊部工作而又没有确定新岗位的人员,可继续在期刊部参加下一阶段的搬迁调整工作,直到全馆聘岗结束或搬迁工作结束
3.对上岗人员的要求
3.1 敬业爱岗,有奉献精神,有进取心,努力钻研业务,遵守劳动纪律
3.2 有较高的文化水平和文化素养,特别是新馆阅览室人员,要求具有很好的文化素养 3.3 身体健康,能胜任并正常从事本岗工作
4.岗位设置
全部门共设34个岗位
4.1 阅览室19人
·期刊开架阅览室(新馆四层)11人
·过刊开架阅览室(409室)4人
·报纸、文艺刊阅览室(419室)4人4.2内部工作15人
·中文采、登、装3人
·外文采、登、装4人
·中编3人(含部主任0.5人)
·西编4人(含部主任0.5人)
·协调刊1人
5.岗位职责及聘岗条件（略）1.98年10月15日新图书馆大楼正式交工,由馆总务科接收新馆钥匙。至此, 新馆总体上己由图书馆负责管理。在交验中和以后使用时发现的问题,仍由施工单位维护、修补。
2.10月27日配合北京市消防局对新馆消防系统进行验收,验收大致通过。
3.新馆地下密集书库于l月14日正式验收通过。基建处、馆家具招标委员会 部分成员,总务科、古籍部参加了验收。
4.10月初,新馆一至五层各层书架开始安装,分别由水利部黄河机械厂、广东新会二轻机械厂、郑州二七图书设备厂、江南图书文物用品厂安装,于11月中旬全部安装完毕。
5.与新馆相连的旧馆东立面改造工程竣工。11月23日通过由基建处、图书馆和施工单位的共同验收。为全面搬迁做好了馆舍准备。 (李东明)"21世纪大学图书馆的新使命"
国际学术会议在北京大学图书馆新馆举行"21世纪大学图书馆的新使命"国际学术会议10月25日至28日在北京大学图书馆新馆召开。北京大学图书馆馆长林被甸主持了会议开幕式,北京大学常务副校长王义遒、副校长郝斌,会议中方组委会主席、北京大学何芳川副校长,国际组委会主席、美国布兰代斯大学图书馆景懿萍(Bessie K.Hahn)馆长和美国俄亥俄大学图书馆李华伟(Hwa-wei Lee)馆长,教育部高教司教学条件处处长李晓明,北京图书馆副馆长孙蓓欣,中国图书馆学会秘书处秘书长刘湘生, 中国科学院图书馆馆长徐引篪,清华大学图书馆馆长刘桂林等出席了开幕式。来自海内外l7个国家和地区的近200名图书馆和图书馆学界的专家学者参加了本次会议。大会共收到300余篇论文,其中140篇论文被选入到大会的论文集中。
在3天的会议中,北京大学图书馆常务副馆长戴龙基、美国西蒙斯学院陈钦智(Ching－Chih Chen)教授分别作大会主题发言,香港科技大学图书馆馆长周敏民、英国伦敦大学学院教授Fred Friend、四川联合大学图书馆,情报学系主任张晓林、美国南加州大学图书馆馆长Jerry Campbell、北京大学图书馆副馆长朱强、美国匹茨堡大学图书馆馆长Rush Miller、北京大学信息管理系董小英、美国弗蒙特大学图书馆馆长Rebecca Martin、上海交通大学图书馆副馆长杨宗英、 加拿大多伦多大学图书馆馆长Carole Moore、北京工业大学计算机学院孟扬、 新西兰奥克兰大学图书馆名誉馆长Peter Durey等分别就"21世纪大学图书馆的使命和目的'、"数字化图书馆的管理和组织结构"、"网络环境下的服务和资源共享',、"电子信息的管理"、"图书馆和远程教育"、"职业发展和继续教育"六 个分主题作了主题发言,与会代表就上述六个分主题进行了热烈的交流和探讨。 美国加州大学洛杉矶分校图书情报学院教授Beverly Lynch、美国约翰霍普金斯大学图书馆馆长Jmes Neal分别作了小组讨论总结和大会总结发言。北京大学图书馆常务副馆长戴龙基的发言介绍了北京大学图书馆为迎接新世纪在硬件和 软件方面的建设以及北京大学图书馆的长远目标:建立高水平的现代化研究图 书馆和全方位开放服务环境,并提出了建立北大数字化图书馆的构想。北京大学图书馆副馆长朱强则重点介绍了作为"211工程"公共服务体系之一的"高等教育文献保障体系"(CALIS)目前所要实施的主要任务。
会议针对大学图书馆如何迎接21世纪新技术、新时代的挑战,进一步发挥其在科研和教育等方面的积极作用,提出了许多新思路、新观念和新对策。代表们认为,在知识经济的新时代,大学图书馆作为高等教育知识收集、加工、 存储和传播的中心将具有更加重要的地位,在经济和社会发展中发挥更重要的作用。在未来的21世纪,大学图书馆将继续肩负为教学和科研提供信息的使命, 但现代通讯技术、网络技术、数字化技术等新技术的飞速发展,要求大学图书馆必须在观念认识、方法手段和图书馆的组织结构上实行变革,因此如何实现 从传统图书馆向现代图书馆的转变,建立数字化图书馆,进一步加强馆际协作, 实现资源共享是大会代表非常关注和热烈讨论的话题。代表们认为,21世纪的大学图书馆在采用新技术,建立全球性数字化图书馆的过程中将面临财政和法律障碍、文化和语言差异等问题,因此必须充分认识传统图书馆与数字图书馆的差异,建立编码、命名等国际标准,加强国际间的协作。代表们还对是对数字化信息进行筛选还是全部提供给读者进行了讨论。现代技术也将使大学图 书馆在远程教育中发挥巨大的作用。而所有这些发展和变化都要求大学图书馆员必须不断学习,进行在职教育和其他形式的继续教育,以适应新的信息环境的要求。数字化信息与印刷形式信息相比,在克服时空距离、检索性、流动性等方面都具有很大的优势,随着全球性国际网络化藏书和服务的发展,建立于电子文献传递基础上的全球资源共享将大大降低国际间馆际互借的费用,并逐渐替代传统形式的馆际互借。
此次会议规模大,参加者范围广,具有较高的学术水准,代表们普遍认为开得很及时,很成功,将对大学图书馆在新世纪的发展产生深远的影响。James Nea1馆长在会议总结发言时不仅对会议给予了高度评价,还提出倡议,成立一个全球性研究型大学图书馆联合会,并在Internet上创建一个研究型大学图书馆论坛,以供进行有关大学图书馆之间合作的探讨和信息交流,这一倡议称为"北京大学计划",得到了与会者的赞同。
会议期间,代表们还参观了北京图书馆、清华大学图书馆和北京大学图书馆新馆。在参观北大新馆时,代表们对新馆的精巧设计和面向21世纪的长远构思表示了高度的赞许。会议闭幕式上,一些国外代表纷纷赠送纪念品,对北京大学建校100周年和北大新馆落成表示祝贺。
与会议同时进行的还有"信息新技术在图书馆的应用国际展览会",来自海内外的40多家书商、出版商、家具厂商、数据库商和系统供应商参加了展出。 此次会议在新近落成使用的北京大学新馆学术报告厅举行,现代化的馆舍 和先进的技术设备以及会务组人员的出色工作给代表们留下了深刻的印象,得到与会代表的一致好评。 (朱强 邹新明)10月29日,"授予石景宜先生北京大学名誉博士称号仪式"和"石景宜先生向北京大学赠书展"揭幕仪式在我馆举行。全国政协、教育部、文化部、国务院港澳办、国务院学位办等有关领导,来自台湾、香港、广东省的嘉宾,中央电视台等新闻媒体的人士,首都图书馆界的同仁,我校教员及我馆工作人员近300人出席,并参观书展。
石景宜先生是香港著名爱国人士,社会活动家,近十年来,先后向大陆近500 家图书馆赠送台湾、香港版图书300余万册。他不仅"求书如醉,',而且"赠书为乐"。此次向我校赠送图书3万余册,其中近半为我校有关系所教授所选或我馆采访部多年求购未成者,包括巨帙丛书《中国近代史料丛刊》及台湾方志等。 石先生还将多方访求而获古代文化典籍瑰宝"贝叶经"15部赠送我馆,极大地丰富了我馆馆藏。其间,石先生向出席仪式的来宾及我馆全体同仁赠送了图书等礼品。
石先生许诺,今后将每年为我馆捐赠台湾版新书,把我馆台湾文献室建设成为大陆第一流的台湾文献中心。 (高倬贤)
"211工程"高等教育文献保障系统(CALIS)建设项目在教育部的领导和学校的大力支持下,目前进展良好。9月22~23日,管理中心召开了CALIS项目实施的第一次工作会议。会议主要就CALIS的建设思路进行了交流和讨论,组建了CALIS项目实施工作组,并划分了硬件、软件、引进库、联合目录、 自建库、特色库、关键技术研究及项目运行管理等8个子项目管理组,明确了各子项目管理组负责人；会议还就CALIS项目的实施问题进行了布置,通过了 《CALIS子项目建设原则性意见》,并由管理中心与各文献信息服务中心签署了承接中心建设任务的意向书。
CALIS 建设项目得到了图书馆各业务部门的积极配合,咨询部、期刊部、 编目部及自动化部等部门都为CALIS项目的准备和实施做了大量的工作。目前,CALIS项目硬件招标工作已进入关键阶段,11月11日,管理中心将举行硬件项目招标会,来自全国数所高校的专家组成硬件评标小组,届时将对IBM、 SUN、COMPAQ、曙光、惠普等公司的产品进行评审和讨论,确定中标公司。 12月中旬,管理中心将召开由各省(市〉教委领导和61所大学主管校长、图书馆馆长参加的第二次实施工作会议,签定正式协议和布置有关工作。目前, CALIS项目正在顺利实施中。 (李军凯）1998年9月15日,CALIS管理中心在北京大学图书馆就联合目录数据库建设项目的实施方案举行了第一次讨论会。来自CALIS管理中心、北京大学图书馆、清华大学图书馆、北京师范大学图书馆、以及南开大学图书馆的18位编目和自动化管理专家参加了讨论会。 会上,项目负责人谢琴芳老师首先将项目实施方案做了大致介绍,主要包括项目建设目标、内容、联合目录数据库建设模式、各子系统的主要功能(联合合作编目、联机公共目录查询、联机馆际互借、系统管理)以及项目实施计划等方面的内容。随后,与会人员对此方案进行了热烈的讨论,讨论的主要问题及所提建议包括:
(1)联合目录数据库结构模式
建议采用集中式,即在CALIS管理中心建立一个管理中心数据库,在7个地区中心建立7个地区中心数据库,采用"增量复制"技术,使管理中心数据库与地区中心数据库的信息基本保持一致。
(2)项目建设重点
当前项目建设重点应放在联机合作编目子系统,以此带动公共目录查询和 馆际互借子系统的发展。
(3)成员馆管理办法
管理中心应制定有效措施,如合理分工、均衡学科、经济回报等,一方面 鼓励成员馆根据各校重点学科建设的需要进行资源分工,积极编制相关记录: 另一方面鼓励一些实力雄厚的成员馆积极发挥本馆编目队伍的优势,对未检中 记录的文献开展原始编目,使文献资源尽快与读者见面。
(4)统一标准规范,加强人员培训和等级评估
在记录编制过程中,各成员馆应尽可能地共同遵守一系列国际标准、国内标准和规范条例,努力编制高质量书目记录,提高编目成果的共享性。
鼓励实力雄厚的图书馆承担起对全国高校图书馆编目人员进行业务培训的责任,各馆内部也应加强人员培训工作,使自身编目水平上等级、上层次,努力适应CALIS建设和服务的需要。
今后,管理中心还将不定时召集有关人员对项目建设中的具体问题作更深入的讨论。 (白新萍)6月15日,美国伊利诺大学于子桥夫妇来访。
6月15日,新加坡国立图书馆陈婉琴女士参观我馆采访部、编目部。
7月3日,美国西顿霍尔大学图书馆馆长及夫人到我馆参观访问。
9月29日,英国教育代表团6人来我馆参观,并了解CALIS情况。
9月29日,日本冲绳县图书馆馆长等3人到我馆善本室查阅资料。
9月30日,美国Brigham Young University--Hawaii Campus参考咨询部主任 Gerald V.Bohnet来我馆参观。
10月14日,香港汉荣书局董事长石景宜先生来我馆商谈赠书事宜,并赠送贝叶经15部。
10月21日,日本文部省学术情报中心5人来我馆考察自动化、联机检索、 编目等情况。
10月28日,美国Gale Research总裁Ms.Dedria Bryfonski来我馆商谈业务事宜。
10月,日本友人正木龙树再度向我馆赠书。
11月2日,外交部图书资料室4人来我馆参观。
11月3日,美国华盛顿大学Richard L McCormick校长等到我馆参观。
11月12日,Cambridge Scientific Abstracts 总裁James P. McGinty,中国代表Alan T. C. Lui来我馆洽谈业务。 (邹新明)
北京大学图书馆
获1998年度亚太地区图书馆主页竞赛特别提名在今年七月举行的1998年度亚太地区图书馆主页竞赛中,北大图书馆主页荣获特别提名(排名第三)。
本次竞赛评委由三位资深专家担任。评委对参赛主页在结构框架、技术应用等方面进行了评审,主要考查了以下方面的内容:
1.整体美感及设计特点；
2.主页及其分项目所体现的作用；
3.语言表达与信息传递的质量；
4.使用上的方便性及可漫游性；
5.服务功能；
6.信息的时效性及站点维护情况
评委对北大图书馆主页特点特别给予了介绍：
1.提供了中英文双语版本：
2.基于框架(frame)的结构设计,简洁明快；色彩鲜明；适当嵌入小图像, 而不影响下载 速度:；
3.具有丰富的热门站点链接。
本次竞赛的获奖者是澳大利亚Canterbury城市图书馆
(http://www.canterbury.nsw.gov.au)。
获得特别提名的主页排名如下:
1.新加坡国立图书馆(http://www.lib.gov.sg)；
2.中国北京大学图书馆(http://www.lib.pku.edu.cn)
3.美国关岛大学Robert E．Kennedy纪念图书馆(http://uog2.og.edu/rfk)
(蔡惠斌)今年有11名同志来我馆工作,他们是:
李军凯 女,硕研,毕业于中国人民大学档案系中外政治制度专业,现为办公室工作人员。 邹新明 男,硕研,毕业于清华大学人文学院中国思想史专业,现为办公室工作人员。
王 波 男,硕研,毕业于北京大学信息管理系图书馆学专业,现为学报编辑部工作人员。 别立谦 女,硕研,毕业于北京大学信息管理系图书馆学专业,现为期刊部工作人员。
王海兰 女,本科,毕业于四川大学图书馆系图书馆学专业,由重庆西南政法大学图书馆调 入,现为期刊部工作人员。
卢振波 女,硕研,毕业于南开大学资源管理系图书馆学专业,现为编目部工作人员。
周春霞 女,本科,毕业于中央民族大学应用数学与软件系计算数学及计算机软件专业,现 为自动化部工作人员。
黄 涛 男,本科,毕业于中央财经大学信息系信息管理专业,现为自动化部工作人员。
王雅莉 女,本科,毕业于天津大学计算机系软件专业,现为流通部工作人 员。
刘念俊 男,由我校计算机研究所调入,现为CALIS工作人员。
刘 北 上期己报过。
截止到11月份,我馆今年有11人退休: 丁有骏、侯忠义、张其苏、赖荣源、潘太明、熊光莹、王丕章、韩秀琴、 王利娟、闰淑华、任淑琴
一人调出:田开芳
一人自动离职:张文然98年11月馆党委进行了换届选举,新馆党委会分工如下:
书 记:高倬贤 副 书 记:季 红 组织委员:李晓娟
宣传委员:力 群 统战委员: 戴龙基 纪检委员:朱 强
青年委员:刘桂兰
(白秀贞)